Handläggare verksamhetsledning vid Försvarsstaben

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Befattningen erbjuder

Skulle du stimuleras av att arbeta med att samordna produktionsledningen av tre viktiga förband i Försvarsmakten? Vill du befinna dig i navet av arbetet med utbildningsfrågor på myndighetsnivå? I så fall har vi en plats för dig - tillsammans verkar vi för att sammanhålla och utveckla Försvarsmaktens utbildningar inom ramen för målen för personell tillväxt genom produktionsledning av Militärhögskolorna Karlberg och Halmstad och Försvarsmaktens HR-centrum.

Om Utbildningsavdelningen vid Försvarstabens Genomförandenenhet

Den 1 januari 2023 inrättades Försvarsstaben vid Försvarsmaktens högkvarter, i syfte att på ett mer effektivt sätt kunna leda Försvarsmakten i en period av omfattande tillväxt. Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer.

Utbildningsavdelningens övergripande funktion/uppgift är att utgöra expertis-, handläggnings- och beredningskraft åt Försvarsmaktens Utbildningschef i syfte att skapa förutsättningar för kvalitetssäkrad officersutbildning i Försvarsmakten. Avdelningen är ledande inom Försvarsmaktens utbildningsområden, framförallt inom officers- och specialistofficersutbildning och ansvarar för att sammanhålla, samordna och utveckla programbunden officersutbildning, inklusive yrkes- och befälskurser. I avdelningens ansvar ingår uppföljning av skolor samt utveckling av utbildningsprocessens regelverk, publikationer, rutiner och utbildningsrelaterad statistik.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Avdelningen ansvarar bla för produktionsledning av Försvarsmaktens Utbildningschefs underställda förband: Militärhögskolorna Halmstad och Karlberg samt Försvarsmaktens HR-centrum. Befattningen har till sin karaktär en koordinerande tyngdpunkt. I befattningen ingår att sammanhålla arbetet avseende produktionsledning (styrning), rapportering och uppföljning av dessa tre förband i förhållande till givna verksamhetsuppdrag. Du är förbandens kontakt in i Utbildningsavdelningen i ärenden som gäller lösandet av deras uppdrag och deras behov av stöd från högre chef. Du arbetar nära övriga utbildningshandläggare vid avdelningen och bidrar på så sätt till vår gemensamma lagutveckling och framåtanda.

Du kommer ges utrymme att ta fram förslag på nya arbetssätt eller rutiner eller andra aktiviteter som stödjer utövandet av produktionsledningen.

Att ge stöd på plats ute hos de tre förbanden, varav två är placerade i stockholmsområdet och ett i Halmstad, är förekommande, vilket kan innebära resor.

Publiceringsdatum
2023-02-15

Kvalifikationer
• Aktuellt och relevant erfarenhet av arbete i Försvarmakten
• Hög förmåga att självständigt driva egna ansvarsområden
• God förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska
• Erfarenhet av produktionsledning, verksamhetsledning eller projektledning
• Minimum genomförd och godkänd gymnasial utbildning

Dina personliga egenskaper
Som person tycker du om att samarbeta och skapa goda relationer både internt och externt. Du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Du är lösnings- och resultatorienterad. Du kan prioritera och självständigt driva frågor samt kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.

Arbetet kräver att du kan företräda avdelningen, såväl gentemot högre chef som gentemot de tre förbanden. Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du är flexibel och kan hantera tempoväxlingar eller ändrade förutsättningar. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper och lämplighet i befattningen.

Meriterande

• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av SAP och/eller andra administrativa stödsystem
• Erfarenhet av stabsarbete
• Körkort B

Övrig information
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tjänsten inleds med 6 månaders provanställning om du inte redan är anställd i FM. Tjänsten är en civil befattning. Resor ingår i tjänsten.
Befattningen är placerad vid Högkvarteret i Stockholm.

För upplysningar om befattningen kontakta:
Chefen för utbildningsavdelningen Anna-Karin Broth, anna-karin.broth@mil.se

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Chefen för personalutvecklingssektionen Maria Jonsson Assander, maria.jonsson-assander@mil.se

Fackliga företrädare:
OFR/O, Arne Nilsson
SACO, Camilla Robertsson
OFR/S, Kjell Tetzlaff
SEKO, Pia Almström

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse. Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
7449489

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare verksamhetsledning vid Försvarsstaben

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten