Handläggare till Utbildningsförvaltningen
Oxelösunds Kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Oxelösund
2018-06-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare till Utbildningsförvaltningen" (publicerad 2019-02-06) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Oxelösund,
Nyköping,
Trosa,
Gnesta,
Söderköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oxelösunds Kommun, Utbildningsförvaltningen i Oxelösund I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Till Nyköping är det cirka tio minuters bilväg och till Stockholm tar det cirka en timme. Som anställd får du ett nära ledar- och medarbetarskap, bidrag till friskvård och möjlighet att påverka dina arbetstider. Vi kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete och möjlighet att vara med och bidra till att vår kommun växer och utvecklas. Vi är även stolta över att ha placerat oss på Karriärföretagens topp 50 över mest spännande arbetsgivare i offentlig sektor i Sverige 2016.
Publiceringsdatum2018-06-05ArbetsuppgifterUtbildningsförvaltningens administrativa enhet söker en utvecklingsinriktad handläggare som kommer att jobba i ett team av tre handläggare. Enheten har sin arbetsplats i kommunhuset och har som främsta uppdrag att stötta Utbildningsnämnden och förvaltningens enheter samt ge medborgarna bästa tänkbara service. Vi är en liten enhet med ett öppet klimat som erbjuder dig ett självständigt, varierande och föränderligt arbete med möjlighet att forma och utveckla din roll som handläggare.
Som handläggare kommer du i huvudsak att arbeta med handläggning och placering av barn och elever i förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg samt skola. I arbetet ingår det att ta fram fakturaunderlag för föräldraavgifter, resursfördelning, inkomstjämförelse, statistik samt att göra analyser av platsbehov för förskola och skola. Jobbet sker i nära samarbete med förskolechefer och rektorer. I arbetet ingår att informera och samverka med medborgare, anställda, utbildningsnämnd och andra aktörer. Vi arbetar i verksamhetssystemet IST Administration och där ingår registervård och möte med användare av programmet. Du kommer även att arbeta med ärendehantering och arkivering i verksamhetssystemet Castor. I arbetet förekommer också koordinering av aktiviteter och bokningar.
KvalifikationerFör att trivas och lyckas i din roll som handläggare:
• har du ett professionellt och serviceinriktat bemötande samt är bra på att skapa kontaktnät.
• är du analytisk, noggrann och initiativtagande.
• arbetar du systematiskt utifrån din uppdragsbeskrivning och har förmåga att överblicka och prioritera dina arbetsuppgifter.
• har du förmåga att se utvecklingsmöjligheter inom ditt ansvarsområde.
• omvärldsbevakar och håller du dig uppdaterad inom ditt område.
• har du god förmåga att kommunicera i tal och skrift.
Du har:
• relevant akademisk utbildning.
• erfarenhet av offentlig och/eller kommunal verksamhet, meriterande inom utbildningsverksamheten.
• längre erfarenhet av liknande administrativt arbete.
• goda kunskaper i Office- paketet och lätt för att lära dig ny programvara.
Erfarenhet av att jobba i IST Administration och Castor är meriterande.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.
Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde, ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.
Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-21
Ange följande referens när du ansöker: A791668 - 2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChrister Åhlfeldt 0155-381 40
FöretagOxelösunds kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressOxelösunds kommun, Utbildningsförvaltningen
Oxelösunds kommun
61381 Oxelösund
Kontorsadress61381 Oxelösund
Jobbnummer 4187430
Observera att sista ansökningsdag har passerat.