Handläggare till Utbildningsförvaltningen
Oxelösunds Kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Oxelösund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Oxelösund,
Nyköping,
Trosa,
Gnesta,
Söderköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oxelösunds Kommun, Utbildningsförvaltningen i Oxelösund I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.
Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.
Publiceringsdatum2019-02-06ArbetsuppgifterAdministrativa enheten på utbildningsförvaltningen söker en utvecklingsinriktad handläggare som kommer att jobba i ett team av tre handläggare. Som handläggare kommer du i huvudsak att arbeta med handläggning och placering av barn och elever i förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg samt skola. I arbetet ingår det att ta fram fakturaunderlag för föräldraavgifter, resursfördelning, statistik och att göra analyser av platsbehov för förskola och skola. Jobbet sker i nära samarbete med förskolechefer och rektorer. Information till medborgare, anställda och till utbildningsnämnden ingår i arbetet. Vi söker dig som är analytisk och har en förmåga att se utvecklingsmöjligheter inom ditt ansvarsområde. Vi arbetar i verksamhetssystemet IST Administration och där ingår registervård och möte med användare av programmet.
Kvalifikationer• Krav på minst två års likartat administrativt arbete.
• Du har tidigare erfarenhet av att jobba självständigt i administrativa system. Du kan prioritera mellan flera olika pågående arbetsuppgifter.
• Du är serviceinriktad och har ett trevligt och professionellt bemötande mot våra brukare samt arbetar systematiskt utifrån din arbetsbeskrivning.
• Erfarenhet av att jobba i IST Administration, Office-paketet samt Castor är meriterande.
Vi kan erbjuda dig en stor variation av arbetsuppgifter och en god personlig utveckling i din roll som handläggare.
Kompetens
• Relevant akademisk utbildning
• Erfarenhet av offentlig och/ eller kommunal verksamhet meriterande inom utbildningsverksamheten.
• Goda datorkunskaper i Office-paketet
För att lyckas i rollen som handläggare ska du vara analytisk, noggrann, pedagogisk och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.
Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde, ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.
Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-24
Ange följande referens när du ansöker: A791668 - 2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Wallström 0155-38505
FöretagOxelösunds kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressOxelösunds kommun, Utbildningsförvaltningen
Oxelösunds kommun
61381 Oxelösund
Kontorsadress61381 Oxelösund
Jobbnummer 4597398
Observera att sista ansökningsdag har passerat.