Handläggare till Norrmalms stadsdelsförvaltning

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Norrmalms stadsdelsområde har ca 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, life science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna.

Arbetsplatsbeskrivning

Avdelningen för administration och prevention på Norrmalms stadsdelsförvaltning ansvarar för nämndsekretariat, registratur, arkiv, IT- och telefoni, trygghets- och säkerhetsarbete samt vaktmästeri och reception, preventionsarbete, feriejobb, ungdomsgård, parklekar, fältarbete samt samhällsvägledning.

Avdelningens uppdrag omfattar även samordning av förvaltningens större planerings- och uppföljningsärenden som exempelvis verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse. Avdelningen utgör också ett stöd till förvaltningens chefer och medarbetare i styrningsfrågor med fokus på att skapa goda förutsättningar för analys av vilka resultat vi skapar för våra invånare. Du kommer att ingå i ett team som ansvarar för registratur, nämndsekretariat, arkivfrågor samt vaktmästeri.

Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder:

- intressanta arbetsuppgifter som berör många människors vardag
- huvudkontor i Stockholms innerstad
- en arbetsplats med fokus på utveckling och samverkan
- ett bra arbetsklimat och en god arbetsmiljö
- subventionerad friskvård
- goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv
- flextid och möjlighet till semesterväxling

Publiceringsdatum
2019-12-11

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare kommer du att ha huvudansvaret för handläggning och administration av Norrmalms och Kungsholmens feriejobbare. Tjänsten kommer även att omfatta administration av föräldraskapsutbildningar, och samordning av kulturfrågor. Vidare ingår allmän chefsservice som t.ex. godkännande av fakturor i ekonomisystemet Agresso och annan administration kopplat till ekonomi. Inom ramen för tjänsten ligger service till chefer, handläggare, allmänhet, andra myndigheter och externa intressenter. Du ska även kunna gå in som biträdande registrator och ta ansvar för till exempel posthantering när det behovet uppstår.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- minst två års arbetslivserfarenhet av en administrativ roll där du stöttat chefer
- arbetslivserfarenhet administrativt arbete i kommunal verksamhet
- ett intresse för IT stöd

Det är meriterande om du är eftergymnasial utbildning inom ekonomi och administration.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:

Vi söker dig som har en uttalad känsla för service samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt om skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Du planerar ditt arbete, kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och hålla deadlines. Vi vill att du är noggrann och levererar med hög kvalité ditt arbete. Du är lyhörd och smidig i kontakten med andra och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/6883".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Avdelningen för administration och prevention

Jobbnummer
4995946

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till Norrmalms stadsdelsförvaltning

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun