Handläggare till händelserapportering luftfart, semestervikariat
Transportstyrelsen, sjö- och luftfart / Administratörsjobb / Norrköping
2025-02-10
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen, sjö- och luftfart i Norrköping Hos oss behöver vi den bästa kompetensen - även under sommaren.
Vi på Transportstyrelsen får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Nu söker vi dig som vill vara vikarie i sommar och jobba hos oss på Transportstyrelsen.
Om jobbet
Dagligen rapporteras ett stort antal säkerhetsrelaterade händelser från den svenska luftfarten till Transportstyrelsen. Uppgifterna i händelserapporterna utgör viktiga underlag för såväl Transportstyrelsens säkerhetsarbete som det internationella säkerhetsarbetet inom EU. Transportstyrelsen analyserar och sammanställer händelserapporter från bland annat flygplatser, flygtrafikledning och flygbolag för att kunna följa säkerhetsutvecklingen inom luftfarten, och vidta åtgärder för att säkerställa en fortsatt hög nivå av flygsäkerhet.
Som semestervikarie kommer du att hantera inkommande händelserapporter, där du systematiskt går igenom och kvalitetssäkrar rapporternas innehåll.Målet är att säkerställa att informationen är korrekt och sökbar i vår databas, och att denna nyanserat återspeglar händelseförloppet. I rollen kommer du ha ett nära samarbete med både interna kollegor och externa aktörer.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö där du får vara med och bidra till flygsäkerheten i Sverige. Om du är intresserad av luftfart och vill få erfarenhet av att arbeta med flygsäkerhet och databashantering, är detta en fantastisk möjlighet!
Du kommer att
- handlägga, kvalitetssäkra och analysera inkommande händelserapporter i våra system
- utföra riskbedömning av händelser med grund i EASA:s riskklassificeringsmetodik
- testa och utvärdera funktioner i systemet för hantering av händelserapporter
- delta i andra förekommande arbetsuppgifter inom luftfartsområdet på sektionen.
Du måste ha
- fyllt minst 18 år vid anställningens början
- en pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning inom luftfart-/transportområdet eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
- god datorvana och förmåga att hantera olika typer av IT-baserade informations- och verksamhetssystem
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Vi önskar att du bifogar betyg/intyg på din pågående eller avslutade utbildning.
Det är meriterande om du också har
- arbetat på Transportstyrelsen tidigare med liknande arbetsuppgifter
- erfarenhet från arbete inom luftfartsområdet
- erfarenhet av att hantera stora mängder data i databaser
- arbetat med ärendehantering och diarieföring av stora mängder ärenden
- kunskap om hur man kan effektivisera arbetsflöden, exempelvis genom utbildning.
Vi vill att du är
- analytisk, noggrann och kvalitetsmedveten.
- servicefokuserad genom att vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du ska ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
- självgående där du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar systematiskt
- samarbetsorienterad och anpassar dig för att hitta lösningar med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet
- flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter där du snabbt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Mer information
Anställningen är ett semestervikariat på 100% under perioden juni till augusti. Arbetet är förlagt till myndighetens kontor i Norrköping och under kontorstider på vardagar. Vi erbjuder två tjänster.
Vid frågor, välkommen att kontakta sektionschef Christina Berlin,
christina.berlin3@transportstyrelsen.se, 010-495 5255. Saco-S, Carola Sander och ST, Mats Anderzén, nås via växel på 0771-503 503.
Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.
Ansök
Vi behöver din ansökan senast den 3 mars 2025 märkt med referensnummer TSG 2025-613. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ett komplett CV och personligt brev. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas.
Välkommen med din ansökan!
Kort om Transportstyrelsen
Antal anställda:
Ca 2000.
Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.
Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping.
http://www.transportstyrelsen.se/ Kort om avdelning Sjö- och luftfart
Avdelning Sjö- och luftfart bidrar till ett konkurrenskraftigt, miljöanpassat och säkert transportsystem. Det gör vi genom att hålla register, utforma regler, pröva och ge tillstånd samt utöva tillsyn. Vi verkar också i många sammanhang på den internationella arenan.
Vi finns i Norrköping, Göteborg, Malmö och Stockholm och har cirka 300 medarbetare som är organiserade i sex enheter och en stabsenhet.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "TSG 2025-613".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Transportstyrelsen (org.nr 202100-6099)
Arbetsplats Transportstyrelsen, sjö- och luftfart
Jobbnummer 9154341