Handläggare till Arkiv och informationsstruktur

Västra Götalandsregionen / Assistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har - Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Om verksamheten

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar.

Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande av allmänna handlingar och rådgivning.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder ett omväxlande och intressant arbete i fina lokaler med närhet till allmänna kommunikationer. Du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med härliga kollegor.

Publiceringsdatum
2024-03-20

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en arkivhandläggare till journalgruppen inom Arkiv och informationsstruktur. I arbetet som arkivhandläggare kommer du att söka ut och sekretesspröva journalhandlingar inför utlämnande, skanna och kvalitetsgranska Sahlgrenska Universitetssjukhusets journalhandlingar till digital journal samt bemanna vår reception. I arbetet förekommer mycket telefonkontakt med privatpersoner, myndigheter, vårdgivare och andra privata aktörer.

Om dig

Vi söker dig som har utbildning på högskolenivå med inriktning mot socialt arbete, juridik, samhällsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren finner lämplig alternativt god erfarenhet av arbete som handläggare inom offentlig förvaltning.

Du har mycket goda digitala kunskaper. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift. Du arbetar strukturerat och är noggrann och har ett gott omdöme.

Intresse och erfarenhet gällande både pappersbaserad och digital information är nödvändig. Kunskap i förekommande journalsystem är meriterande, likaså erfarenhet av arbete med utlämning av allmänna handlingar inom hälso-och sjukvård eller annan myndighetsutövning. Tidigare erfarenhet som handläggare väger tungt.

Du behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också kunna arbeta självständigt med eget ansvar och ta egna beslut. Du behöver ha ett organisatoriskt sinnelag, vara noggrann och kunna arbeta fokuserat. Du har ett gott omdöme och intresse för att helheten ska fungera.

Vi värdesätter öppenhet och intresse för administrativ utveckling. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet vid tillsättning.

Intervjuer sker löpande under rekryteringsperioden.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/856".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Kansli och juridik

Kontakt
Enhetschef, Cathrine Svenneros
076–9402733

Jobbnummer
8555417

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till Arkiv och informationsstruktur

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen