Handläggare/nämndsekreterare till stadsledningskontoret

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2021-09-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare/nämndsekreterare till stadsledningskontoret" (publicerad 2023-04-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

KF/KS kansli
Kommunstyrelsen i Stockholms stad har en förvaltning, stadsledningskontoret, som leds av stadsdirektören.

KF/KS kansli är en enhet vid stadsledningskontorets juridiska avdelning.

KF/KS kansli är kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens serviceorgan och ansvarar bland annat för den formella granskningen av ärenden och beslutsunderlag. Vi utför sekretariatsuppgifter åt kommunfullmäktige och dess valberedning, kommunstyrelsen, beredningar, utskott och råd.

Vi ansvarar för kommunstyrelsens diarium, för arvodesfrågor, för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens valärenden och vi deltar i flera utvecklingsprojekt inom ärende-, dokument- och informationshantering. Arbetet bedrivs i huvudsak digitalt. Vi har kontakter med rotlar, partikanslier, stadsledningskontorets avdelningar, stadens förvaltningar m.m.

Vi består av tolv medarbetare som leds av stadssekreteraren/enhetschef, och vi har vår arbetsplats i Stadshuset.

Vi söker nu två medarbetare. Tjänsterna avser en tillsvidareanställning på grund av en pensionsavgång och ett vikariat om cirka ett år på grund av föräldraledighet

Rollen som handläggare
Du arbetar med nämndadministrativt arbete så som kallelser, handlingar, sekreterarskap, protokoll och expediering i anslutning till kommunstyrelsens och fullmäktiges med flera sammanträden. Du arbetar med formell granskning av ärenden och ger råd om ärendehantering, kommunallagen m.m. till rotlarna och stadsledningskontorets tjänstemän. Du förbereder distribution av handlingar och skriver och expedierar protokoll. Du medverkar även vid utbildningar och informationsinsatser och bidrar aktivt till utveckling av verksamheten. Vid behov utför du även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde. Du ingår i ett team med fyra kollegor.

Kvällsarbete förekommer i samband med fullmäktiges sammanträden (för närvarande cirka 15-18 gånger per år).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning inom juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande och/eller erfarenhet av en liknande tjänst
- goda kunskaper om relevant lagstiftning
- goda datakunskaper
- mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete i kommun, landsting eller annan offentlig förvaltning
- erfarenhet av att arbeta i Platina/eDok.

Du är ansvarsfull, pålitlig och noggrann och har en mycket god förmåga att självständigt organisera ett strukturerat arbete. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att göra avkall på kvalitet. Du förstår vikten av en korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m. Du är flexibel och tycker att det är roligt att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat och en god kommunikation är självklart för dig.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2021-09-03

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/4981".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Juridiska avdelningen

Jobbnummer
5942245

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare/nämndsekreterare till stadsledningskontoret

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun