Handläggare med inriktning systemstöd till skolplaceringsfunktionen
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda.
Förvaltningen ansvarar bland annat drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.
Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning och hanterar främst frågor som är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun för alla barn och elever i staden. Enheten har i uppdrag att lämna bidrag till fristående skolor, att arbeta med frågor som är kopplade till elevers skolplikt, att hantera skolskjuts för elever till fristående skolor samt att hantera ansökan, antagning och skolplacering till förskoleklass och grundskola. På enheten arbetar idag cirka 30 personer. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef.
Vi söker nu en handläggare till skolplaceringsfunktionen, då en av våra kollegor går vidare till nya uppdrag inom förvaltningen.
Publiceringsdatum2023-05-03Dina arbetsuppgifterDu medverkar i att leda och förbättra processerna för skolplacering, bland annat genom att i olika sammanhang fånga upp verksamhetens behov. Du vägleder användare i de centrala systemstöden och har kontakt såväl med förvaltningens IKT-enhet som med leverantörerna för de system som används. Du har huvudansvaret för den systemadministrativa delen av uppdraget i teamet.
Du har också kontakt med fristående skolor som är belägna i Stockholms stad och arbetar aktivt med att få dem att delta i den gemensamma ansökningsprocessen. Du har ett nära samarbete med övriga medarbetare i ditt team, men arbetar även självständigt. En viktig del av arbetet är att ha kontakt med skolor, vårdnadshavare och andra aktörer.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- relevant akademisk examen eller motsvarande
- erfarenhet av arbete med IT inom offentlig verksamhet, t.ex. som systemförvaltare eller objektspecialist
- erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av att leda utbildningar och workshops
Du är en stabil, lyhörd och kommunikativ person. Du uppskattar att samarbeta med andra människor och att bidra till att givna uppdrag genomförs på ett professionellt sätt. Du trivs med och arbetar bra med komplexa frågor där du får använda din förmåga att lösa komplicerade problem. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och fokuserar på mål och resultat. Du har lätt för att ta initiativ och driva på frågor för att uppnå resultat. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter i arbetet och ser möjligheter till förändringar.
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.
Känner du igen dig i ovanstående beskrivning är du varmt välkommen med din ansökan!
Övrig informationUtbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/2459".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning
Kontakt Joakim Gode, enhetschef
08-50833897 Jobbnummer 7731260
Observera att sista ansökningsdag har passerat.