Handläggare med inriktning personal- och skoladministration
Tibro kommun / Administratörsjobb / Tibro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Tibro,
Hjo,
Skövde,
Karlsborg,
Tidaholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tibro kommun i Tibro,
Skövde eller i
hela Sverige Är du en person som söker ett variationsrikt administrativt arbete i en organisation som är en viktig pusselbit i samhället? Nu söker vi en ny handläggare till vår enhet, då en av våra kollegor går vidare till en annan tjänst. Tjänsten som handläggare är tillsvidare och omfattningen är 100%. Varmt välkommen med din ansökan!
Förvaltningen Barn & Utbildning är organiserad i tre olika verksamhetsområden: förskola, skola och kompetenscenter. Gemensam administration är en central enhet inom Barn & Utbildning och har följande uppdrag:
* Upprätthålla och utveckla en rättssäker och effektiv administration med hög kvalitet
* Vara ett administrativt stöd till förvaltningens medarbetare och chefer
* Vara ett ekonomistöd till förvaltningens medarbetare och chefer
* Nämndsadministration för barn- och utbildningsnämnden
* Ge stöd och service till kommuninvånare i barn- och utbildningsfrågor
* Vår administrativa enhet består av sju medarbetare. Vi arbetar nära tillsammans och vid behov hjälps vi åt med olika arbetsuppgifter. Ett arbetsklimat som präglas av prestigelöshet och delaktighet är viktigt för oss.
Tibro kommun, med 11 000 invånare, ligger i norra delen av Västra Götalands län. Här finns ett brett näringsliv med en unik kompetens om möbler, inredning och logistik och ett rikt föreningsliv med många framstående idrottare. Tibro kommun jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder sina invånare en mycket uppskattad kommunal service!
Publiceringsdatum2025-04-01ArbetsuppgifterTjänsten som handläggare innebär att du stödjer medarbetare och chefer inom Barn & Utbildning i administrativa processer gällande personaladministration, elevadministration, arbetsrutiner, styrdokument och samordning av processer.
* Personaladministrationen innebär att vara det administrativa stödet till chefer vid anställning av ny personal, att vara behjälplig vid frågor kring pågående anställningar, samt att stötta rektorer i arbetet med tjänsteplanering i Skola24. Det ingår också att stötta både medarbetare och chefer i Medvind, vårt system för personalens tidrapportering och ledighetsansökan.
* Inom elevadministrationen ingår att arbeta med förberedande strukturer i systemet Edlevo, hålla elevregistret uppdaterat, samt att vara rektors stöd i ärenden gällande t.ex. inflyttning av nya elever.
* I rollen som handläggare är det viktigt att dokumentera och utveckla nedskrivna arbetsrutiner samt att bidra med underlag till styrdokument som fastställs inom tjänsteorganisationen eller inom politiken.
* Inom handläggaruppdraget ingår att samordna processer och projekt som involverar flera olika parter inom förvaltningen, t.ex. betygsprocessen och rekrytering av timvikarier.
* I tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter inom förvaltningens ansvarsområde, som t.ex. vikarieanskaffning.
Tjänsten kommer huvudsakligen vara riktad mot verksamheterna förskola och skola. Enhetens uppdrag är dock förvaltningsövergripande, vilket innebär att du också kan komma i kontakt med olika verksamheter inom Tibro kompetenscenter, samt med andra förvaltningar.
Du kommer att arbeta med uppgifter inom offentlighet och sekretess och i verksamheter som styrs av kommunallagen och skollagen.
Tjänsten kan till viss del utformas utifrån din kompetens och dina kvalifikationer.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen inom Personal, organisation och ledarskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt att du har flerårig erfarenhet av arbete med administration inom förskola eller skola.
Du har mycket god förmåga att analysera, organisera, och prioritera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt, vilket gör att du kan hantera en arbetsdag med varierade uppgifter och flertalet kontaktytor på ett bra sätt. Du är serviceinriktad, och är intresserad av att utveckla arbetssätt för att ännu bättre kunna möta de behov som finns i verksamheten. Du är bra på att samarbeta och är mån om att bidra till ett bra arbetsklimat. Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga och att du kan anpassa dig till nya, förändrade krav och förutsättningar.
Du har en mycket god digital kompetens med erfarenhet av såväl Office-paketet som administrativa system. Då vi använder flertalet digitala verktyg idag, och har som mål att utveckla vår administration på det digitala planet, är det viktigt att du har lätt för att lära dig nya system. Vi ser gärna att du har ett intresse för hur AI kan användas för att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du har även mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet av handläggningsarbete inom en politiskt styrd organisation. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i HR-portalen, Medvind, Edlevo, Ciceron och Skola24.
Ett krav för anställning inom vår förvaltning är att du när du erbjuds anställning kan visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola. Utdraget beställer du från polisen.se.
ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.
Tibro kommun har valt rekryteringskanal och tackar därför vänligen men bestämt nej till att bli kontaktad av rekryteringsföretag.
Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På
https://www.livetiskaraborg.se/kommuner/tibro kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C246282".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tibro kommun (org.nr 212000-1660)
Arbetsplats Barn- och utbildningsförvaltningen, Tibro kommun
Kontakt Administrativ chef
Johanna Lidskog
johanna.lidskog@tibro.se 0504-18190 Jobbnummer 9258704
Observera att sista ansökningsdag har passerat.