Handläggare med fokus på forskning (vikariat)
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Naturvetenskapliga fakulteten utbildar vi framtidens naturvetare och matematiker. Vår forskning spänner över stora områden - alltifrån de grundläggande vetenskaperna till tillämpningar inom exempelvis miljö- och klimatforskningen, livsvetenskaper och biologisk mångfald. Fakultetskansliet med ca 20 kollegor är en del av universitetets verksamhetsstöd som ger stöd till fakultetens styrelse och ledning, till våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service. Vi som arbetar på kansliet sitter i ljusa moderna lokaler på sjunde våningen i Natriumhuset på Medicinareberget. Läs mer på:
www.gu.se/naturvetenskapArbetsuppgifter
Vi söker en vikarierande handläggare med fokus på frågor som rör forskning och forskningsinfrastruktur. Du stödjer fakultetsledningen genom att till exempel ta fram underlag för strategiska diskussioner, underlag för verksamhetsstrategier och planer. Löpande under året ser du till att aktiviteter i verksamhetsplanen genomförs. Du arbetar med vicedekan för forskning som är den ledningsperson som också leder fakultetens organ för forskningsfrågor.
Du kommer att koordinera olika sorters nomineringar, priser och utlysningar. Vidare kommer du att handlägga remissvar, uppföljningar och årsrapportering. Du kommer också att delta i utvecklingsprojekt och fungera som projektstöd, som bland annat innefattar att koordinera möten, ta fram tidsplaner, dokumentera, följa upp och ta fram beslutsunderlag.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett intresse för forskningsfrågor. Du har servicekänsla och har lätt för att samarbeta och kommunicera både internt och externt. Du är noggrann och trivs med att arbeta självständigt, både med operativa och strategiska frågor. Rollen kräver att du har förmåga att lyfta blicken och se sammanhang.
För att lyckas i rollen som handläggare krävs att du:
• Har högskoleexamen inom relevant område.
• Har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete, såsom till exempel hantera ärenden, koordinera möten och förvaltningsfrågor.
• Kan uttrycka dig korrekt i tal och skrift på svenska och engelska.
• Är van användare av Office-paketet.
Vi ser det som meriterande om du har:
• Förståelse för villkoren för forskning och forskningsfinansiering. Det kan du ha tillägnat dig antingen genom egen forskningserfarenhet eller så har du arbetat med liknande frågor hos exempelvis forskningsfinansiär eller vid ett lärosäte.
• Erfarenhet av arbete med projekt och projektmetodik.
• Erfarenhet av arbete i offentlig sektor.
• Erfarenhet av digital ärendehantering i till exempel SharePoint.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på 10-12 månader på heltid, med placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap. Tillträde snarast.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Helena Skönvall, personalsamordnare:
helena.skonvall@science.gu.se, 0766-184187.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-22
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8447744
Observera att sista ansökningsdag har passerat.