Handläggare internationell verksamhet, Skaraborgs flygflottilj

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Lidköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Försvarsmakten

Visa alla administratörsjobb i Lidköping, Götene, Skara, Vara, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Lidköping, Skara, Grästorp, Skövde, Mariestad eller i hela Sverige

Vi söker dig som vill arbeta med att rekrytera samt att stödja utlandsstationerad personal som befinner sig i Ungern, Thailand samt Brasilien.



Om avdelningen

Internationella avdelningen är en del av förbandets flottiljstab. Avdelningen består av fem medarbetare och handhar idag uppemot 80 personer som är utlandsstationerade tillsammans med sina familjer. Internationella Avdelningen har personal- och arbetsmiljöansvar för den svenska personalen på Heavy Airlift Wing (HAW) i Ungern, svenska supportgruppen i Thailand (SwAFSG TH) samt för Försvarsmakts personal ingående i SAAB:s supportgrupp i Brasilien.



Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din främsta uppgift kommer vara att rekrytera och stödja personalen som avdelningen ansvarar för. Samtlig utlandsstationerad personal tjänstgör på URA-avtal (avtal om utlandskontrakt och villkor) vilket innebär att du bland annat kommer hantera olika frågor om URA och tjänsteresor.



Då flera medarbetare har med sina familjer till tjänstgöringsorten kommer du hantera frågor om skola för medföljande barn.



Du kommer även att stödja C Internationella avdelningen med ekonomifrågor (såsom budgetering, uppföljning och hantering av fakturor), personalfrågor (såsom rekrytering och personalplanering) och diverse andra stabsuppgifter.



Arbetet förläggs främst i Sverige men du kommer även resa för att delta på olika möten och funktionsresor utomlands. I befattningen ingår även en beredduppgift att under kortare tid ersätta Chef National Support Element (NSE) i Pápa, Ungern.



KRAV

Publiceringsdatum
2023-05-12

Kvalifikationer
• Goda kunskaper i engelska i både tal och i skrift
• Gedigen erfarenhet av administration
• Mycket goda kunskaper inom Microsoft Office
• Svensk medborgare
• B-körkort, manuell växellåda



Dina personliga egenskaper
Du kommer att arbeta med många uppgifter och aktörer parallellt, samtidigt som det tidvis är högt tempo. Därför är det viktigt att du kan skapa struktur i ditt arbete och att du har ett gott sinne för ordning och reda. Jobbet är utmanande och kräver att du kan arbeta självständigt med att ta egna initiativ samt fungera väl i grupp.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.



MERITERANDE

• HR-utbildning, alternativt jämförbar kompetens förvärvad på annat sätt
• Ekonomiutbildning, alternativt jämförbar kompetens förvärvad på annat sätt
• Praktisk erfarenhet av personaltjänst inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att hålla anställningsintervjuer
• Genomförd utbildning för att hålla i säkerhetsprövningsintervjuer
• Erfarenhet av stabsarbete i en internationell miljö
• Erfarenhet av URA-avtalet
• Arbetat eller bott utomlands under en period



För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).



Övrig information
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning, sex månaders provanställning tillämpas.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Såtenäs

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse



Tjänsten innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen.



Kontaktperson för detta jobb
C Internationella avdelningen Roger Saxin, 0510-47 76 11, f7-Internationella-avd@mil.se



Fackliga företrädare:

Officersförbundet OFR/O, Jan Möller, tfn 0704-61 44 00

Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson, tfn 0510 - 47 77 08

SACO, Ulf Svensson, tfn 0510 - 47 74 63

SEKO, Erling Svensson, tfn 0510 - 47 70 60

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-05-31. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämplig för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
7771546

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Försvarsmakten: