Handläggare GD Ledningsstöd
Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-22
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI i Stockholm,
Huddinge,
Botkyrka,
Södertälje,
Nynäshamn eller i
hela Sverige FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
Publiceringsdatum2025-09-22Om tjänstenI din roll som handläggare har du det övergripande ansvaret för att leda och koordinera myndighetens granskning och analys av remisser och uppdrag från regeringskansliet. Du leder också förberedelserna inför myndighetsledningens högnivåmöten och koordinerar genomförandet av dessa. Vid behov deltar du i högnivåmöten samt andra nationella och internationella sammanhang. Vidare stödjer du myndighetsledningen med underlag till anföranden, möten och resor, både nationellt och internationellt. Dessutom bistår du med underlag för intern och extern kommunikation och fungerar som kontaktyta till kommunikationsenheten. Du rapporterar till stabschefen och ingår i GD:s ledningsstöd.
Tjänsten innebär hantering av säkerhetsklassificerad information.
Om enheten
Du kommer att ingå i kansliet för internationell samordning som ingår i Generaldirektörens ledningsstöd .
Har du den kompetensprofil vi behöver ?
KvalifikationerAkademisk examen
Erfarenhet av arbete vid försvarsmyndighet
Mycket god förmåga till kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska
Vi ser att du som söker har god insyn i försvarsmyndighet och forskning. Du har en stark förmåga att samarbeta, leda och koordinera medarbetare inom ramen för analyser och granskningar. Dessutom kan du snabbt analysera och värdera komplexa och ofta omfattande underlag. Din kunskap om andra myndigheters verksamhet, främst inom försvars- och forskningsområdet, är en viktig tillgång. Du kan identifiera behov av kommunikativa insatser, både externt och internt, och utifrån omvärldsutvecklingen föreslå initiativ som myndighetsledningen bör ta. Flexibilitet och förmåga att hantera de arbetsuppgifter myndighetsledningen behöver stöd med är också viktiga egenskaper i din roll. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!
Det är meriterande om du har
Arbetat vid eller i nära samverkan med försvarsdepartement
Bedrivit egen forskning
Arbetat vid FOI i minst 3 år
Annat europeiskt språk, franska, tyska, spanska.
Vad erbjuder vi dig?
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.foi.se/jobba-hos-oss.htmlTjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 13 okt!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Stabschef Niclas Karlsson. Fackliga företrädare är Jon Grumer (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S - ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Jon Grumer
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi (org.nr 202100-5182)
Arbetsplats Totalförsvarets forskningsinstitut
Jobbnummer 9519426