Handläggare/EU Policy Officer vid Lärosäten Syds EU-kontor
Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2025-11-26
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund,
Malmö,
Höör,
Klippan,
Helsingborg eller i
hela Sverige Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Blekinge Tekniska Högskola, Högskolan i Halmstad, Högskolan Kristianstad, Linnéuniversitetet, Lunds universitet, Malmö universitet och Sveriges Lantbruksuniversitet har sedan 2018 ett gemensamt Brysselkontor inom Lärosäten Syd- samarbetet.
Brysselkontoret är en gemensam resurs för att öka lärosätenas profil på EU-nivå, förbättra bevakningen av och påverkan på EU-policy samt att bygga djupare internationella partnerskap. Ett övergripande mål är att öka lärosätenas deltagande i EU:s ramprogram för forskning och innovation.
Brysselkontoret är ett komplement till det stöd för forskning, samverkan och innovation på EU-nivå som finns vid lärosätena och från Bryssel fokuserar vi således på de saker som bäst görs med närvaro i Bryssel.
Brysselkontoret är bemannat med en Head of The Universities in South Sweden Brussels Representation som under 2026 kommer att vara föräldraledig. Tjänsten är en vikarietjänst på 12 månader eller enligt ök. Tjänsten är placerad i Nordic House i Bryssel. I samma hus finns även andra svenska regionkontor och forsknings- och innovations intressenter.
Du är anställd vid Lunds universitet, vid sektionen FSI men verkar som en medspelare i alla sju lärosätes EU-arbete, särskilt genom en arbetsgrupp bestående av lärosätenas forskningsstödsfunktioner. I din roll rapporterar du regelbundet till Brysselkontorets styrgrupp.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.Arbetsuppgifter och ansvarsområden
- Löpande bevaka, analysera och informera om EU-finansieringsmöjligheter inom våra forskningsområden, särskilt inom EU:s ramprogram för forskning och innovation genom löpande kommunikation, briefings och nyhetsbrev.
- Omvärldsbevakning av EU-policy för forskning, utbildning och innovation, samt strategisk rådgivning och beslutsstöd till Brysselkontorets styrgrupp, samt lärosätenas ledning, planering och forskningsstöd.
- Representera Lärosäten Syd och koordinera vårt deltagande i olika Brysselnätverk för forskning, utbildning och innovation för att utveckla samarbete med andra lärosäten och aktörer.
- Utveckla kontakter inom EU:s institutioner med målet att lärosätena därmed ökar sin kapacitet att påverka policyprocesser genom direkta kontakter och engagemang i nätverk.
- Verkar för lärosätenas och nätverkets synlighet i Bryssel.
- Ta fram och/eller medverka vid framtagande av besöksprogram för Lärosäten Syd.
- Riktat verksamhetsstöd kring EU-programutlysningar, såsom bakgrundsresearch och partnersökningsstöd.
- Tillhandahålla och sköta administrationen av mötesrum för besökare.
Publiceringsdatum2025-11-26KvalifikationerDu har en akademisk examen inom en för anställningen relevant disciplin, samt god kunskap om universitets-och högskolevärlden. För tjänsten krävs god kunskap om EU:s institutioner och policyprocess, och särskilt EU:s ramprogram för forskning och innovation. Det är meriterande med kunskap om övriga EU-program, framförallt Erasmus+.
Meriterande är också erfarenhet av EU-relaterat arbete i Bryssel, samt erfarenhet av egen forskning eller stöd till forskning
Som person är du proaktiv, effektiv på att skapa relationer och bygga personliga nätverk. Du trivs med att arbeta serviceorienterat och i en rådgivande funktion. Erfarenhet av samverkan och jobba med nätverksbyggande ser vi som en merit. Eftersom arbetet omfattar täta kontakter (och presentationer) med en mängd olika intressenter krävs god kommunikativ förmåga.
Vidare tycker du om att ta eget ansvar och initiativ, såväl som att arbeta i ett litet team tillsammans med kollegor från olika organisationer. Du tar dig an utmaningar på ett kreativt sätt, är analytisk, och kan prioritera när arbetsbelastningen är hög.
Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift är ett krav. Det är meriterande om du har goda kunskaper i franska.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Övrig informationAnställningen är ett vikariat med omfattning 100 % med tillträde den 1 januari 2026, eller enligt överenskommelse. Anställningen är vid Lunds universitet som svensk myndighet och sedan blir du utlandsstationerad i Belgien. För tjänsten tillämpas det statliga regelverket för utlandstjänstgöring, URA.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/3405".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet
Kontakt Magnus Nilsson, rekryterande chef
magnus.nilsson@fsi.lu.se 046-2220000 Jobbnummer 9617167