Halmstad Arena söker en arenakoordinator med inriktning bokning, konferenss
Halmstads kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen / Kulturjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kulturjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen i Halmstad Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss
https://www.halmstad.se/introTeknik- och fastighetsförvaltningen bidrar till att göra Halmstad till en attraktiv stad att bo och vistas i. Vi utvecklar, bygger och förvaltar kommunens lokaler, infrastruktur och offentliga miljö. Vi ansvarar också för Halmstads idrotts- och fritidsverksamhet genom samverkan och stöd till föreningslivet.
Halmstad Arena är ett modernt och unikt multiområde som erbjuder våra kommuninvånare, besökare och arrangörer idrott, upplevelser och mötesmöjligheter. Vi är en naturlig mötesplats som skapar både fantastiska förutsättningar för en meningsfull fritid och attraktiva evenemang!
På arenaområdet skapas oändliga möjligheter! Här välkomnas allt från skolidrottselever, ett rikt föreningsliv, konferens-, restaurang- och badgäster, gymbesökare samt permanenta hyresgäster och nationella och internationella arrangörer.
Halmstad Arena är Hallands största publika evenemangsanläggning och erbjuder en maxkapacitet på 4500 personer. Här arrangeras konserter, mässor samt större nationella/ internationella idrottsevenemang samt mindre koordinerade evenemang såsom läger, cuper elitseriematcher och tävlingar. Halmstad Arenas ägs av Halmstads kommun och drivs av Teknik och fastighetsförvaltningen.
Publiceringsdatum2022-11-30ArbetsuppgifterVi erbjuder ett vikariat då en av Halmstad Arenas medarbetare kommer att vara tjänstledig under 2023.
Som arenakoordinator hos oss är det du som har det huvudsakliga ansvaret för inkommande bokningar, kundkontakter samt planering och samordning av konferenser och vissa mindre evenemang.
Du har ett nära samarbete med gruppchefen för arenaservice samt övriga arenakoordinatorer för att arenans hyresgäster, föreningsliv, besökare och arrangörer ska få en smidig och bra upplevelse från början till slut.
Du ansvarar för att samtliga bokningar är kvalitetssäkrade, vilket innebär att varje bokning ska säkerställas när det gäller kundsegment, avgiftsgrupp, beställda tilläggstjänster och övriga önskemål från kunden.
I ditt ansvarsområde ingår även konferensbokning och konferensservice på plats och vi ser att du är en person som brinner för att utveckla mötesverksamheten samt interna konferensrutiner kontinuerligt.
Du stöttar även dina kollegor som projektleder de större evenemangen samt upprättar körscheman och ansvarar för avstämningar med arenaservice inför genomförandet av mindre koordinerade idrottsevenemang.
KvalifikationerVi söker dig som är van att arbeta med bokningssystem och besitter en utmärkt administrativ förmåga. Du har eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant område och tidigare erfarenhet av serviceuppdrag och/eller konferensverksamhet. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift samt har god datorvana.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har en god förmåga att själv ta ansvar och planera ditt arbete både långsiktigt och kortsiktigt. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och driven och har ett stort intresse av idrott och föreningsliv.
Du är lyhörd, utåtriktad och lösningsorienterad och har en glad och positiv attityd samt att du trivs med många bollar i luften.
Med ditt positiva sätt har du lätt för att bemöta arenans olika kundsegment och att du har en mycket god servicekänsla och alltid strävar efter att leverera ett värdskap i världsklass både internt och externt, tar vi för givet.
Arbetstiderna är förlagda till dagtid men kan, ifall verksamheten kräver det, även förläggas till kväll och helg.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2022-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "TFN 2022/01495".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Halmstads kommun (org.nr 212000-1215)
Arbetsplats Halmstads kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen
Kontakt Arenachef
Carina Robertsson
carina.robertsson@halmstad.se Jobbnummer 7219457
Observera att sista ansökningsdag har passerat.