Gruppchef inom administrationen på institutionen för arkitektur

KTH, Skolan for arkitektur och samhallsbyggnad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos KTH, Skolan for arkitektur och samhallsbyggnad i Stockholm

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Arkitekturskolan har drygt 550 heltidsstuderande och cirka 120 medarbetare, där den största verksamheten är utbildning inom arkitekturprogrammet.

Vår forskning, forskarutbildning, internationalisering och kontakt med omvärlden har utvecklats och förstärkts under de senaste åren. Arkitekturskolans administration har ett stort ansvar när det gäller kontakt med studenter, forskare, lärare och samhället, specifikt vad gäller rättssäkerhet inom utbildningsväsendet och ansvar som statlig myndighet.

Publiceringsdatum
2019-02-08

Dina arbetsuppgifter
I rollen som gruppchef har du övergripande ansvar för institutionens administration inklusive arbetsledning och personalansvar för institutionens administratörer. I arbetsuppgifterna ingår administrativ samordning och stöd till prefekt, proprefekt och ledningsgrupp. Du är institutionens kontaktperson vad gäller administrativa processer och uppdrag som kommer från verksamhetsstödet på skol- och KTH gemensam nivå.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du som söker har högskoleutbildning inom relevanta områden. Vi lägger stor vikt vid att du har tidigare erfarenhet av administration från högskola/universitet och meriterande om du dessutom har kunskap om utbildningsadministrativa processer och stödsystem som används på KTH, såsom exempelvis Ladok och Kopps. För att trivas i rollen är det önskvärt att du har erfarenhet av personalledning. Det är positivt med erfarenhet av utbildning och forskning inom arkitektur eller motsvarande ämnesområden men inget krav.

Det är meriterande med erfarenhet av utbildning och forskning inom arkitektur eller motsvarande ämnesområden. För att lyckas i rollen förutsätter vi att du har flytande språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi värdesätter dina personliga egenskaperna eftersom det ställs höga krav på förmågan att kommunicera och samarbeta med både omvärld, studenter och lärare/personal. Det är viktigt att du klarar tidspress, kan hantera deadlines, och är både tydlig och strukturerad i ditt ledarskap.

Arbetets karaktär ställer höga krav på självständighet och beredskap att ta på sig nya arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. Som person trivs du i din ledarroll med förmåga att motivera och skapa delaktighet. Du har stark integritet och har lätt att kommunicera dina idéer.

För att lyckas i rollen trivs du att vara spindeln i nätet vilket kräver att du arbetar mycket strukturerat och noggrant. Du är lösningsinriktad och nyfiken, trivs med att ta egna initiativ och ser hellre möjligheter än svårigheter.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-21
Ange följande referens när du ansöker: A-2019-0182
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sofia Kroné Karlsson, HR-handläggare sofiakk@kth.se
Katja Tollmar Grillner, prefekt katja.grillner@arch.kth.se

Företag
KTH, Skolan for arkitektur och samhallsbyggnad

Adress
KTH, Skolan for arkitektur och samhallsbyggnad
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
4603586

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Gruppchef inom administrationen på institutionen för arkitektur

Prenumerera på jobb från KTH, Skolan for arkitektur och samhallsbyggnad