GD-sekreterare till myndighetsstaben i Norrköping

Myndighetsstaben, GD-stab / Receptionistjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndighetsstaben, GD-stab i Norrköping, Västerås eller i hela Sverige

Vi söker en GD-sekreterare som i första hand ska stödja Migrationsverkets generaldirektör i det dagliga arbetet och som vill arbeta i en organisation i ständig utveckling.

Som GD-sekreterare ingår du i myndighetsstaben vid Migrationsverkets huvudkontor i Norrköping. Myndighetsstaben består av ca 10 medarbetare, vars huvudsakliga uppdrag är att stödja ledningen i den strategiska styrningen, och att bereda och samordna myndighetsövergripande frågor. Din främsta uppgift kommer vara att stödja generaldirektören med planering, koordinering och administration.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Koordinering och planering av generaldirektörens kalender och säkerställa att vardagen flyter på enligt plan.
- Koordinera interna och externa möten - t.ex. Insynsrådet
- Sammanställa mötesunderlag och säkerställa att dessa är kompletta.
- Mötesbokningar och mötesadministration samt att föra protokoll vid vissa möten.
- Resebokningar och reseadministration
- Vara en del av myndighetsstabens utvecklingsarbete - t.ex. vad gäller arbetssätt.
- Bevaka, fördela, samordna och administrera ärenden som kommer in till myndighetsstaben - t.ex. remisser, beslut, förfrågningar och inbjudningar.
- Bevaka myndighetsstabens funktionsbrevlåda och GD:s telefon.

Publiceringsdatum
2019-07-01

Dina personliga egenskaper
Som person är du effektiv och flexibel med ett gott ordningssinne och hög integritet. Du är proaktiv, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ. Du kan arbeta självständigt i ett tidvis högt tempo. Då rollen innebär många interna och externa kontakter behöver du vara kommunikativ och ha en god samarbetsförmåga och servicekänsla med en känsla för detaljer.

Kvalifikationer/erfarenhet

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller för rollen relevant erfarenhet. Du har erfarenhet som chefssekreterare på ledningsnivå i offentlig verksamhet, har du erfarenhet från liknande roll inom statlig myndighet är det meriterande. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet. Då rollen bl.a. innebär att formulera text i form av protokoll, beslut och underlag och är det viktigt att uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt utvecklingsarbete.

Upplysningar

Anställningsform: tillsvidare som inleds med sex månaders provanställning

Arbetstid: förtroendearbetstid

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Placering: Norrköping

Tillträde för befattningen: omgående enligt överenskommelse

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627) kommer att genomföras. Utifrån detta kan krav på svenskt medborgarskap komma att ställas. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Om du har frågor om tjänsten kontakta gärna Maria Melchersson stabschef, 010 - 203 44 98 (nås tom 12 juli och efter 9 augusti 2019). Frågor om rekryteringsprocessen kan du ställa till, HR-specialist, Linda Alouani Josephson 010-203 47 18 (nås tom 5 juli samt efter 19 augusti 2019).

Så ansöker du
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 11 augusti 2019 (förlängd ansökningstid under sommaren). Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. Intervjuer beräknas äga rum vecka 35-36.

När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: omgående tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-08-11
Ange följande referens när du ansöker: 3.3.1-2019-25094
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndighetsstaben, GD-stab

Adress
Myndighetsstaben, GD-stab
Slottsgatan 82
60222 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 82

Jobbnummer
4841937

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-sekreterare till myndighetsstaben i Norrköping

Prenumerera på jobb från Myndighetsstaben, GD-stab