GD sekreterare/ Koordinator
Smittskyddsinstitutet / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Smittskyddsinstitutet i Solna,
Lund eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2009-11-23ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta som sekreterare till generaldirektören och överdirektören samt som koordinator för Verksledningen och Administrativa avdelningen. Som GD-sekreterare arbetar du övergripande med kontakter inom hela SMI men med särskilt ansvar för att biträda generaldirektören och överdirektören i deras arbeten. Dina arbetsuppgifter består av sedvanliga sekreteraruppgifter såsom ansvar för korrespondens, mötesbokning, telefonpassning, resebokning med mera. I rollen som koordinator ingår att under överdirektören samordna och ansvara för avdelningarnas administration. Detta innebär bland annat att du kommer att skriva protokoll, introducera nya medarbetare samt koordinera möten och konferenser.
Din kompetens:
Du har kvalificerad erfarenhet av liknande arbete, gärna från en statlig myndighet. Du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt har goda kunskaper i Officepaketet.
Som person är du självgående, flexibel och strukturerad och du har lätt för att samarbeta med andra.
Övriga upplysningar:
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs samt att en säkerhetskontroll kommer att utföras på den person som erbjuds tjänsten.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta generaldirektör Johan Carlson på telefon 08-457 2310 eller Överdirektör Hans Ottosson på telefon 08-457 23 30.
Fackliga företrädare är Ramona Groenheit, SACO, telefon 08-457 24 39, Anita Ekner, ST, telefon 08-457 24 50.
Ansökan med meritförteckning e-postas till registrator,
ansokan@smi.se alternativt skickas per post till Smittskyddsinstitutet, Registrator, 171 82 Solna senast den 7 december 2009. Var vänlig märk ansökan med Dnr: 709/2009-55.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-12-07
Ange följande referens när du ansöker: 709/2009-55
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokan@smi.seFöretagSMITTSKYDDSINSTITUTET
AdressSMITTSKYDDSINSTITUTET
17182 SOLNA
KontorsadressNOBELS VÄG 18
SOLNA
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4572300
Jobbnummer 541326
Observera att sista ansökningsdag har passerat.