Förvaltningssekreterare

Region Gotland, Kansli HSF / Ekonomiassistentjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland, Kansli HSF i Gotland

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1400 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Kanslienhet är en stödjande enhet till hälso-och sjukvårdsnämnden, förvaltningsledning och verksamheter inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen.
Samtliga funktioner inom kanslienheten har som uppdrag att vara en del i att förverkliga hälso- och sjukvårdsförvaltningens mål, prioriterade uppdrag, och aktiviteter. Vi arbetar utifrån värdegrunden förtroende, delaktighet och omtanke och strävar efter att ha god kompetens i enhetens arbetsområden för att möta båda de framtida behoven och nutida behov. Vi är cirka 20 anställda med olika specialistfunktioner.

Publiceringsdatum
2018-09-26

Arbetsuppgifter
I rollen som förvaltningssekreterare är du ett administrativt stöd till hälso-och sjukvårdsdirektören och övriga chefer och kollegor inom förvaltningsledningen och kanslienheten. Du är med och skapar förutsättningar för att underlätta det dagliga arbete.
Du har koll på läget och ser till att mötesbokningar, lokalbokningar och att kallelser/protokoll sköts som det ska. Du hanterar också fakturor och ger stöd i kring personaladministrativa arbetsuppgifter samt besvarar mejl och samtal.
Du kommer att vara den klassiska spindeln-i-nätet för förvaltningsledningen och kanslienheten.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som förvaltningssekreterare gillar du att ta ansvar och ser till att saker och ting blir gjorda. Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är självgående och tar ansvar för din uppgift. Förstår vikten av att tidsramar hålls och att arbetet sker strukturerat. Flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
Samarbete sker med andra och du behöver relatera dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser olika utmaningar konstruktivt.
Du har en gymnasieexamen och gärna någon eftergymnasial utbildning inom administration.
Mycket god datorvana och kunskaper i MS Officepaketet. Kan uttrycka dig väl i skrift och tycker om att formulera dig på ett bra sätt som fångar sammanhanget och gör det förståeligt för läsaren.
Du har tidigare arbetat inom offentlig sektor.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://www.gotland.com/leva

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-12-01 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-28
Ange följande referens när du ansöker: A815359
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanna Syversen 0498-268504 (ej v 41-42)
Maria Dalemar 0498-269111

Företag
Region Gotland, Kansli HSF

Adress
Region Gotland, Kansli HSF
Region Gotland
62181 Visby

Kontorsadress
Visborgsallén 19 Visby

Jobbnummer
4367845

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Region Gotland, Kansli HSF