Förvaltningsrätten i Stockholm söker en HR-assistent
Sveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Stockholm / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Stockholm i Stockholm,
Jönköping eller i
hela Sverige Förvaltningsrätten i Stockholm är landets största domstol. Domstolen har omkring 550 medarbetare och handlägger ungefär 500 olika måltyper. Stora målgrupper är migrationsmål, biståndsmål, socialförsäkringsmål, skattemål och mål om offentlig upphandling. Domstolen har en viktig samhällsuppgift att se till att medborgarna får en rättssäker och effektiv prövning av myndighetsbeslut. Domstolen arbetar aktivt med utvecklingsfrågor och strävar mot att vara en modern och öppen arbetsplats med engagerade och ansvarstagande medarbetare. Domstolen verkar för en god kompetensutveckling för alla medarbetare. Verksamheten präglas av professionalism, ansvar och respekt. Domstolen vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Publiceringsdatum2018-04-27ArbetsuppgifterVi söker en HR-assistent till den administrativa enheten. HR-funktionen på enheten ger bl.a. stöd och service i rekryterings- och bemanningsfrågor, introduktion, rehabilitering, arbetsmiljöfrågor, lönesättning, arbetsrättsliga frågor, kompetensutveckling och förebyggande hälsovård. Enheten arbetar också övergripande med policys och riktlinjer för domstolens arbetsgivarpolitik.
Som HR-assistent kommer du i huvudsak att ge stöd till våra två HR-specialister.
En stor del av arbetet kommer vara att ge stöd i rekryteringprocesser, t.ex. annonsering, urval, telefonintervjuer, intervjubokning, intervjuer och referenstagning. Det kan komma att bli aktuellt att ansvara för egna rekryteringar med stöd av HR-specialist tillsammans med ansvarig chef.
Som HR-assistent kommer du även att genomföra avslutningssamtal samt hjälpa till i samband med planering och genomförande av hälso- och friskvårdsaktiviteter. T.ex. samordna influensavaccin, massage, träning, hälsoundersökningar, ergonomigenomgångar eller andra aktiviteter som kan komma att bli aktuella.
I din roll ingår även stötta HR-specialisterna med olika administrativa uppgifter. T.ex. boka besök hos företagshälsovården, uppdatera HR-information på intranätet, boka möten, skriva anteckningar, presentationer och beslut.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning inom HR, beteendevetenskap eller motsvarande. Därutöver har du erfarenhet från hela eller delar av rekryteringsprocessen. Har du arbetat med liknande arbetsuppgifter i en HR-funktion på en myndighet är det meriterande.
Dina kunskaper i svenska är mycket goda i både tal och skrift och du är en van användare av Office-paketet samt van att självständigt orientera dig i olika IT-stöd. Har du arbetat i rekryteringssystem tidigare är det meriterande.
Vår HR-funktion befinner sig i en utvecklingsfas. Det ställer höga krav på arbetskapacitet samt att du är lösningsfokuserad och kan förändra ditt beteende snabbt för att anpassa dig till nya omständigheter. För att lyckas är det viktigt att du är resultatorienterad, att du snabbt lär dig nya arbetsuppgifter och använder dina befintliga kunskaper på ett flexibelt sätt. Samtidigt behöver du vara entusiastisk, positiv och arbeta konstruktivt inom områden som är under utveckling och i situationer med högt tempo.
HR är en viktig stödfunktion på domstolen vilket kräver att du har en väl utvecklad känsla för service och har lätt för att skapa goda relationer.
I din roll är det också viktigt att du har hög integritet och att du har ett gott omdöme.
Dina personliga egenskaper är avgörande för tjänsten och testning kommer därför vara en del av rekryteringsprocessen.
ÖVRIGT
Till din ansökan ska du bifoga gymnasiebetyg och betyg från högskolestudier.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Förvaltningsrätten i Stockholm tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. .
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-02
Ange följande referens när du ansöker: FST 2018/164
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAmanda Modig (kontaktperson för frågor om tjänst
amanda.modig@dom.se 08-561 682 51
Sofia Lindbom (kontaktperson för frågor om proce 08-561 682 23
FöretagSveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Stockholm
AdressSveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Stockholm
Kyrkogatan 34
55181 Jönköping
KontorsadressTegeluddsvägen 1 11541 Stockholm
Jobbnummer 4112377
Observera att sista ansökningsdag har passerat.