Förvaltningsledare/Verksamhetsanalytiker till verksamhetsstyrnin

Skolverket / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för verksamhetsstyrnings uppdrag och ansvar är att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig verksamhetsstyrning som utgår från en tydlig strategi och ett helhetsperspektiv som integrerar Skolverkets alla delar. Vidare ansvarar avdelningen för att skapa de bästa förutsättningarna för att kärnverksamheten ska kunna fokusera på sitt uppdrag. På avdelningen finns enheterna för HR, ekonomi, inköp och upphandling, internservice samt planering och beredning.

Skolverket tillämpar en fastställd modell (pm3) för styrning av myndighetens förvaltningsobjekt. Objektet Styra och administrera internt är ett av de sex etablerade förvaltningsobjekten som ingår i Skolverkets förvaltningsobjektsarkitektur. I förvaltningsobjekt ingår verksamhets- och it-komponenter inom styrning och ledning, personalverksamhet, ekonomi- och finansiell styrning, inköp och upphandling, arkiv och registratur och juridik. Förvaltningsobjektets målgrupper återfinns inom hela Skolverket.

Skolverket analyserar kontinuerligt sina verksamheter ur flera perspektiv. Detta arbete bedrivs i huvudsak inom avdelningens olika enheter. Utöver detta fördjupade arbete finns ett behov av att få enklare verksamhetsanalyser genomförda. Motagare av dessa analyser är avdelningsledning och enhetschefer.

Myndigheten är inne i ett spännande utvecklingsskede som kommer att påverka avdelningen i hög grad. Vi sitter i nya fina lokaler i Värtahamnen, men ditt arbete innebär även möten med andra avdelningar som sitter i lokaler på Kungsholmen.

Publiceringsdatum
2016-10-12

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en förvaltningsledare som i nära samarbete med förvaltningsledare-IT ska leda det verksamhetsnära förvaltningsarbetet. Det innebär bl.a. att vidareutveckla, planera, prioritera och följa upp förvaltningsobjektet inom ramen för fastställd förvaltningsplan. Du arbetar bl.a. med kravhantering, att samordna behov, bereda förstudier och skriva beslutsunderlag. En viktig del i arbetet är att underhålla förvaltningsplanen inför kommande verksamhetsår.

En annan del i arbetet är att på uppdrag av avdelningsledning och enhetschefer genomföra enklare verksamhetsanalyser, exempelvis kortare översyner, övergripande genomlysningar, sammanställande kostnadsanalyser och snabba konsekvensanalyser m.m.

Tjänsten är placerad i avdelningsledningen. Rollen som förvaltningsledare omfattar 50 procent av en heltidstjänst och kombineras med uppgiften som verksamhetsanalytiker, där fördelningen kan variera över tid. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Kvalifikationer
Du har:

Relevant akademisk utbildning

Erfarenhet av arbete inom de områden som förvaltningsobjektet omfattar

Erfarenhet av förvaltningsstyrning som förvaltningsledare eller motsvarande roll

Erfarenhet av analyser och/eller utredningar av verksamheter

God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga

Du är meriterande om du har respektive är:

Erfarenhet av pm3 eller annan förvaltningsstyrningsmodell

Erfarenhet av verksamhetsplanering, -styrning och -uppföljning

Erfarenhet från den statliga sektorn

certifierad som förvaltnings- och/eller projektledare

Rollen som förvaltningsledare förutsätter att du har mycket god samarbetsförmåga, förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer, har helhetssyn på verksamheten och att du är noggrann, effektiv, strukturerad och flexibel samt handlingsinriktad. Du har också en mycket god kommunikationsförmåga som innebär att du kan kommunicera med både verksamhets- och it-experter.

I rollen som verksamhetsanalytiker är din analytiska förmåga är mycket viktig liksom förmågan att ta initiativ samt att strukturera och genomföra enklare verksamhetsanalyser med hög kvalitet. Förmågan att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med kollegor är en förutsättning.

Välkommen med din ansökan senast den 6 november 2016.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Halápi, Avdelningschef Verksamhetsstyrning 08-5273 3102 mikael.halapi@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fjärde Bassängvägen 15
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fjärde Bassängvägen 15

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3100062

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsledare/Verksamhetsanalytiker till verksamhetsstyrnin

Prenumerera på jobb från Skolverket