Förvaltningsledare ärende- och informationshantering

Botkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen i Botkyrka

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

I Botkyrka kommun står kommunledningsförvaltningen inför en spännande utvecklingsfas där en ny processtyrd organisation införs. Till enheten Kommunarkiv och registratur, centralt placerad på demokrati- och kansliavdelningen, söker vi nu en förvaltningsledare som kommer att få en viktig roll i detta skede genom att tillsammans med sina kollegor driva arbetet med att utveckla kommunens ärende- och informationshantering.Som medarbetare hos oss är du med och bygger upp och bidrar till utvecklingen i en ny organisation som blickar framåt. Du kommer ha stora möjligheter att påverka verksamheternas processer och verktyg.

Publiceringsdatum
2017-05-24

Arbetsuppgifter

I din roll kommer du få ansvaret för ett nyetablerat objekt med de IT-system som stödjer verksamhetsområdena informationshantering, arkiv, registratur och ärendeberedning. Under det närmsta året kommer vi även att genomföra en förnyad upphandling av verksamhetsövergripande dokument- och ärendehanteringssystem enligt LOU samt delta i ett projekt med flera södertörnskommuner för anskaffning av e-arkiv. Båda dessa system kommer du som förvaltningsledare agera motagare av.
Botkyrka kommun arbetar enligt förvaltningsmodellen pm3 och du för kontinuerlig dialog med nyckelpersoner från verksamheten och med externa leverantörer. Kommunledningsförvaltningen ansvarar för dessa system men användarna är spridda brett i hela verksamheten och det blir din uppgift att bygga upp och leda en kommunövergripande organisation. Du planerar och ser till att genomföra arbetet med att förvalta och vidareutveckla systemen i ditt objekt enligt beslutad plan och budget. Du följer upp och redovisar resultat för styrgruppen.
Rollen är i första hand taktisk och med fokus på att driva förändringar av system och arbetsprocesser i enlighet med uppsatta verksamhetsmål, men arbetet kommer även bestå av operativa uppgifter, såsom mallhantering, användarstöd och systemadministration. Detta gäller särskilt initialt och kommer att bidra till att du får en fördjupad kunskap om de system du ansvarar för och den verksamhet som du ska stötta.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning eller motsvarande inom relevant område, t.ex. offentlig förvaltning, systemvetenskap och/eller arkiv- och informationsvetenskap. Vi ser gärna att du har något års erfarenhet av förvaltnings- eller projektledning och känner dig redo att ta ett nytt steg i din karriärsutveckling där du får chans att växa i din roll och efterhand själv kunna påverka rollens utformning och ansvar. Som person har du verksamhetsutveckling i fokus och arbetar proaktivt genom att uppmärksamma utvecklingsområden. Du är analytisk och har god förmåga att identifiera arbetsflöden och processer. Du har bakgrund från eller goda kunskaper om offentlig sektor.
Som arbetskamrat har du lätt för att samarbeta och föra dialog, både med personer inom enheten och med angränsande verksamhetsområden. I din kommunikation är du tydlig, både muntligt och skriftligt

ÖVRIGT
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-30
Ange följande referens när du ansöker: A687957
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Savonen

Företag
Botkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen

Adress
Botkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen
Munkhättevägen 45
14785 Tumba

Kontorsadress
Munkhättevägen 45 TUMBA

Jobbnummer
3518642

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsledare ärende- och informationshantering

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen