Förvaltningskoordinator

Kungliga Tekniska högskolan, / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Skolan för informations- och kommunikationsteknik bedriver internationellt framstående forskning och utbildning inom materialfysik, fotonik/optik, elektroniksystem, integrerade komponenter och kretsar samt kommunikationssystem. Vår forskning omfattar både grundläggande och tillämpade projekt samt innehåller betydande inslag av innovativ och entreprenöriell verksamhet. Vårt utbildningsutbud är brett och omfattar kandidat- högskoleingenjörs- och civilingenjörsprogram, masterutbildningar samt doktorsprogram. Skolan har ett nära samarbete med svensk och internationell industri, forskningsinstitut samt intresseorganisationer som Kista Science City.

Publiceringsdatum
2016-03-15

Dina arbetsuppgifter
Som förvaltningskoordinator erbjuds du ett spännande och varierande arbete på skolans dekankansli, där du är spindeln i nätet för mycket av skolans förvaltning.

Du kommer att vara "experten" på KTH:s och skolans administrativa rutiner. Det är en självständig och kvalificerad position mitt i händelsernas centrum. Du rapporterar till skolans administrativa chef.

Huvudsakliga arbetsområden:

• Stödja skolchefen och ledningen med att planera och genomföra det dagliga administrativa arbetet
• Ansvara för ärendehantering, diarieföring och arkivering
• Koordinera och föra protokoll vid ledningsgrupp, miljöråd och strategiskt råd
• Stötta och samarbeta med skolans servicecenter
• Bevaka centrala deadlines
• Hantera skolchefens funktionsmailadress
• Planera skolinterna konferenser och resor
• Allmän administration och support

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasiekompetens. Du bör antingen ha någon form av kompletterande utbildning inom förvaltning och organisation eller högre utbildning inom administration, juridik, förvaltning eller ekonomi. Du har sannolikt flerårig erfarenhet av kvalificerad service och administrativt stöd på högre nivå från offentlig eller privat sektor. Erfarenhet från högskola eller myndighet är starkt meriterande.

Skolan för informations- och kommunikationsteknik är en synnerligen internationell miljö, med lärare, forskare, doktorander och studenter från hela världen. Många möten och den mesta korrespondensen är därför på engelska. Det är därför en förutsättning att du har god förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du besitter också mycket goda kunskaper i Officepaketet samt har bra service- och ordningssinne.

Erfarenhet från miljöarbete och kunskap om ISO 14001 är meriterande.

För att passa i rollen som skolans förvaltningskoordinator måste du ha stor integritet och vara bra på att strukturera och prioritera ditt arbete. Det är viktigt att du är tydlig på ett diplomatiskt och samtidigt serviceinriktat sätt. Vi söker en driftig och initiativrik person som har förmågan att se vad som behöver göras, hur det ska göras och när det ska göras. Om du dessutom tycker om att utveckla och förbättra arbetssätt och processer är detta ett plus. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

KTH tillämpar sex månaders provanställning.

Urvalet kommer att ske löpande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-11
Ange följande referens när du ansöker: I-2016-0132
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jens Zander, skolchef 08-790 93 51
Christina Zander, administrativ chef 08-790 43 02

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Kistagången 16
16440 Kista

Kontorsadress
Kistagången 16

Jobbnummer
2725122

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningskoordinator

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,