Förvaltningsassistent till kund i Stockholm!
Devotum AB / Fastighetsskötarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla fastighetsskötarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Södertälje,
Norrtälje,
Uppsala eller i
hela Sverige För vår kunds räkning söker vi nu efter en förvaltningsassistent. Uppdraget är beräknat att starta i Oktober och pågå till och med April 2024 och omfattningen är uppskattad till 50%.
Om uppdraget
I uppdraget som förvaltningsassistent kommer följande arbetsuppgifter förekomma:
Hantering av inkommande fakturor, kontroll och fördelning
Kontroll av energidebiteringar el och vatten
Göra kostnadsavstämningar på kontonivå inklusive projektuppföljning
Vidarefakturering av kostnader till hyresgäster
Administration av hyror & förvaltning, inklusive avtalsregistreringar, rutiner
för hyresavtal, avtalshantering mm
Support till ekonomiska förvaltare vid avtalsskrivning, hjälpa till med
framtagande av underlag för uthyrning, omförhandling samt assistera vid
budget och prognoser
Kontaktperson gentemot hyresgästerna i hyresbetalningsärenden
Stötta i arbetet med hyresgästkontakter och enklare förvaltningsfrågor
Registrera ärenden i olika system
Ta fram presentationsmaterial i Powerpoint
Skriva enklare beställningar
Arkivering och diverse andra kontorsgöromål
Skriva minnesanteckningar vid möten
Om dig
För att axla rollen som förvaltningsassistent hos vår kund ser vi att du har tidigare arbetslivserfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Som person har du en god samarbetsförmåga och en förmåga att snabbt sätta sig in i aktuell verksamhet och förstå behovet. Vidare är du skicklig i skriftlig och muntlig framställning och kan på ett pedagogiskt sätt presentera information.
Publiceringsdatum2023-09-06Övrig informationUppdragsperiod: Oktober till April 2024
Omfattning: 50% (20h/h)
Placering: Söder om Stockholm
Så ansöker duLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Sanna Jurén
sanna.juren@devotum.se Jobbnummer 8091062
Observera att sista ansökningsdag har passerat.