Försvarsmakten söker Handläggare/avtalsekonom

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Nu söker vi dig som vill vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden och en möjlighet att göra skillnad för framtidens IT-lösningar inom Försvarsmakten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet som handläggare med fokus avtalsekonomi innebär att ansvara för att etablera och upprätthålla funktionen för leverantörsrelationer inom IT-området och främst uppföljning av avtalsekonomi. Funktionen ansvarar för att förhandla och teckna avtal, säga upp avtal samt att bevaka att ingågna avtal förnyas/omförhandlas. Huvudansvar, och tillsammans med kollegor, tillse god ekonomisk uppföljning av avtalskostnader, prognostisering och ge stöd till organisation som nyttjar avtalen i ekonomiska frågor. Därtill delta i arbetet med att förvalta relationer med aktuella strategiska partners.

Handläggare/avtalsekonom ska särskilt ansvara för:

• Ekonomi- och controllerfunktionen inom organisationen och tillse god kultur för ekonomisk uppföljning.
• Utveckla processen för avtalsekonomi - budget och uppföljning. Göra planering och uppföljning av ekonomin inom ingångna avtal i samverkan med organisation/er som nyttjar avtalen.
• Följa upp ekonomin i ingågna avtal.
• Utveckla och vårda långsiktiga relationer med leverantörer, och då främst med strategiska partners.
• Kontinuerligt följa upp ingågna affärsavtal, leveranser och säkerhetsskyddsavtal.
• Tillse gott arbetsklimat för medarbetarna i gruppen och andra Försvarsmaktskollegor.

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt stora krav på IT-säkerhet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Publiceringsdatum
2022-02-01

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom ekonomi eller juridik eller annan utbildning och/eller erfarenhet som vi bedömer likvärdigt.
• Goda kunskaper inom ekonomi och controllerverksamhet.
• Mycket god kunskap i tal och skrift i svenska och engelska
• Kunskap och förståelse för myndighetsstyrning
• B-körkort

Meriterande

• Juridikexamen eller annan juridisk utbildning.
• Kunskap inom avtal och upphandling, främst LOU och LUFS.
• Erfarenhet från militar underättelsetjänst eller säkerhetstjänst,
• Arbetslivserfarenhet från statlig myndighet eller liknande organisationsstruktur.
• Erfarenhet av avtalshantering och leverantörskontakter.
• Arbete med säkerhetskyddsavtal.

Dina personliga egenskaper
Nu söker vi dig som är van att arbeta med ett eget ansvarsområde, tar ansvar och driver dina frågar så att vi når våra uppsatta mål. Vi tror att en förutsättning för goda resultat är prestigelöshet, struktur, noggrannhet samt förmågan att vara resultatinriktad. För oss är det viktigt att vi har en positiv framtoning, att vi hjälps åt och att alla gör sitt bästa. Vi ser att du har en god förmåga att arbeta självständigt och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter, samtidigt är det även viktigt att vara en god lagkamrat samt förmåga att sammarbeta med olika intressenter både internt och externt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Befattningen är en tillsvidareanställning som civilt anställd och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.

Placeringsort är Stockholm och tillträde snarast eller enligt ök.

Resor förekommer och är i regel planerade.

Välkommen med din ansökan senast 2022-02-20. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev.

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta HR-generalist Helena Faring via växeln på telefon 019-39 35 00.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
6300150

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmakten söker Handläggare/avtalsekonom

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten