Försvarshögskolan söker en Arkivarie med inriktning digitalt bev

Försvarshögskolan / Bibliotekariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm, Karlstad eller i hela Sverige

Avdelningen för verksamhetsstöd samordnar Försvarshögskolans stöd- och servicefunktioner.

Vid avdelningen finns Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument.

I avdelningen ingår sektioner för lokalförsörjning, inköp och en säkerhetsfunktion.

Anställningen är placerad vid avdelningen för verksamhetsstöd i Stockholm.

Bakgrund
Försvarshögskolan utvecklas och behovet av digitalisering ökar. Försvarshögskolans vision om att vara ett världsledande lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet genomsyrar digitaliseringsarbetet och ställer höga krav på väl avvägda IT-lösningar i samspel med verksamhetens behov.

I rollen som arkivarie med inriktning digitalt bevarande deltar du i utvecklingen och fokuserar på digital informationshantering. Vi är ett litet team som arbetar brett med informationsförvaltningens alla delar och du kommer att vara delaktig i både utveckling och förvaltning av arkiv, registratur och de IT-system och tjänster som vi arbetar med.

För att vi ska kunna säkerställa en god informationsförvaltning av vår digitala information, behöver vi förstärka avdelningen med ytterligare en tjänst.

Publiceringsdatum
2022-02-10

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter relaterar till e-arkiv vilket bl.a. innebär att implementera samt utveckla tillhörande arbetssätt för hantering av E-arkiv samt leda leveransprojekt till Försvarshögskolans e-arkiv. Tjänsten innebär också framtagning och förvaltning av stöd- och styrdokument inom digitalt bevarande, där du utarbetar styrdokument och uppdatera befintliga. Du arbetar även med gallringsutredningar och informationsvärdering för våra system samt bevarandeplaner.

Du medverkar i framtagandet av kravställning rörande arkivkrav vid inköp, nyutveckling, förändring och avveckling av IT-system. Du stödjer med utlämnade av allmän handling och ger råd och stöd samt utbildar medarbetare i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Dessutom ingår sedvanligt operativt arbete inom e-arkivering t.ex. hantering av digitala leveranser, formatkonvertering och validering av informationsuttag.

Vem söker vi?
För denna anställning krävs:

- Akademisk utbildning varav minst 60 hp/40 hp inom arkivvetenskap eller utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig.
- Dokumenterad erfarenhet av arbete som arkivarie med digitalt bevarande och digital arkivering och utvecklingsfrågor kopplade till långsiktigt digitalt bevarande.
- God kunskap om de regelverk som styr dokumenthantering vid en myndighet.
- Goda kunskaper om format och standarder med leverans för digitalt bevarande.

Meriterande är det om du har:

- Systemvetenskaplig kompetens, utbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
- Erfarenhet av projektledning
- Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

Du är van vid att samarbeta med andra, du delar med dig av kunskaper, erfarenheter och information samtidigt som du är lyhörd för olika förslag och idéer. Du förväntas vara den som har många kontaktytor med gemensamma beröringspunkter därför ställer rollen krav på att du är kommunikativ och pedagogisk. Din roll präglas av ett resultatorienterat arbetssätt vilket lägger grunden för att nå resultat med hög kvalitet. Du behöver vara öppen för förändring, kunna agera flexibelt samtidigt som du ansvarar för den röda tråden och att arbetet styrs mot målet. Vidare kan du kommunicera muntligt som skriftligt på svenska och engelska.

Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. För att genomgå en säkerhetsprövning måste du ha svenskt medborgarskap enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagstiftningen

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken "Logga in och sök jobbet" på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR xx/xxxx. Din ansökan ska vara tillhanda senast datum.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

Kontakt
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Jörgen Croon, avdelningschef, jorgen.croon@fhs.se
- Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarshögskolan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HF/HR 43/2022".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarshögskolan (org.nr 202100-4730)

Arbetsplats
Högskoleförvaltningen

Kontakt
Jörgen Croon
jörgen.croon@fhs.se

Jobbnummer
6332733

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarshögskolan söker en Arkivarie med inriktning digitalt bev

Prenumerera på jobb från Försvarshögskolan