förskoleadministratör

Studieförbundet Medborgarskolan / Administratörsjobb / Göteborg
2025-06-18

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Studieförbundet Medborgarskolan i Göteborg, Partille, Kungälv, Kungsbacka, Stenungsund eller i hela Sverige

Medborgarskolan finns över hela landet och våra kurser och kulturaktiviteter engagerar varje år närmare en miljon deltagare. Vår verksamhet är öppen för alla. Vår ambition är att stimulera till kunskapssökande, eget skapande och samhällsengagemang. Vi förenar trivsamma lärandeformer med höga krav på kvalitet och kompetens.

Medborgarskolan Region Väst, med regionkontor i Göteborg, omfattar Västra Götaland och Halland och har över 45 verksamhetslokaler runtom i regionen. Vi är en ideell förening som förutom traditionell folkbildning även bedriver skolverksamhet, företagsutbildningar samt verksamhet inom arbetsmarknadsområdet. Medborgarskolan Region Väst omsätter ca 185 mkr och har ca 200 anställda.
Administratör till Medborgarskolan Region Västs förskolor med relationen i fokus

Publiceringsdatum
2025-06-18

Om företaget
Medborgarskolan Region Väst driver sex förskolor där relationell pedagogik är navet i all verksamhet. Starka relationer mellan barn, vårdnadshavare och personal skapar de bästa förutsättningarna för lärande och trygghet. Som administratör blir du en spindel i nätet och länken som får informationsflödet och vardagen att flyta mellan ledning, pedagoger och familjer.

Din roll

Du arbetar nära rektor, biträdande rektorer, verksamhetsutvecklare och pedagogerna ute på förskolorna. Tjänsten innebär regelbundna besök på samtliga enheter för att ge stöd kring administrativa frågor. Arbetsuppgifterna är ombytliga och kan skifta snabbt; här trivs du som gillar att kavla upp ärmarna och lösa allt från fakturafrågor till schemafrågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Fakturering & ekonomi

• Fakturera vårdnadshavare och hantera löpande in- och utbetalningar
• Fakturera kommunerna och justera ersättningslistor
• Stötta rektor med enklare ekonomiska sammanställningar

• Kommunikation & service

• Vara informationskanal till vårdnadshavare kring scheman, avgifter och praktiska frågor
• Administrera Tyra och hålla plattformen uppdaterad
• Vara fysiskt på plats på förskolorna för att stötta pedagoger med frågor i vardagen

• Stöd till ledningen

• Chefsstöd i administrativa frågor för rektor och biträdande rektorer
• Samverka tätt med verksamhetsutvecklare och övriga stödfunktioner

• Köhantering & intag

• Ansvara för kölistor, erbjudandeprocess och placeringar
• Säkerställa att antagningen sker enligt lagstiftning och interna rutiner

• Övrigt

• Kontorsadministration, diarieföring och dokumenthantering
• Initiera förbättringsarbete i administrativa rutiner och systemstöd

Vem är du?

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande erfarenhet
• Gärna erfarenhet av skol- eller förskoleadministration
• God vana av ekonomisystem, Office 365 och gärna Tyra eller liknande plattform
• Flytande svenska i tal och skrift, god engelska
• Relationsbyggare som gillar att röra dig mellan olika arbetsplatser och stötta kollegor där det behövs
• Självgående, strukturerad och lösningsorienterad med förmåga att prioritera om när behoven skiftar
• Delar vår värdegrund: varje möte räknas och barnets bästa går först

Vi erbjuder

• En nyckelroll i en växande organisation med relationella arbetssätt
• Varierad arbetsdag där du får kombinera ekonomi, systemstöd och fältarbete
• Engagerat nätverk inom Medborgarskolan
• Kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till flexibelt arbete

Så ansöker du
Skicka CV och personligt brev senast 17/7 2025 via vårt rekryteringssystem. Urval sker löpande.

Frågor? Kontakta
Sara Engelbrecht

övergripande rektor

sara.engelbrecht@medborgarskolan.se

Välkommen att bli den spindel i nätet som håller ihop vår administrativa vardag - till glädje för barn, kollegor och vårdnadshavare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-07-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Studieförbundet Medborgarskolan

Arbetsplats
Medborgarskolan

Kontakt
Rektor
Sara Engelbrecht
sara.engelbrecht@medborgarskolan.se
sara.engelbrecht@medborgarskolan.se

Jobbnummer
9394613

förskoleadministratör

Prenumerera på jobb från Studieförbundet Medborgarskolan