Forskningshandläggare, vikariat med stor möjlighet till förlängning

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Vi söker nu en forskningshandläggare till gruppen Forskningsfinansiering vid avdelningen Research Support Office, tjänsten är ett vikariat med stor möjlighet till förlängning.

Gruppen Forskningsfinansiering tillhandahåller strategiskt och operativt stöd till KTH:s forskare, ledning och annan personal på KTH vad gäller extern forskningsfinansiering, forskningsetik samt exportkontroll.

Publiceringsdatum
2023-08-20

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för handläggning och beredning av ärenden kopplade till europeisk och internationell forskningsfinansiering. Tyngdpunkten ligger på projekt finansierade av Horisont Europa men andra exempel är Research Fund for Coal and Steal, Interreg, Eurostars, Eureka och Nordforsk inom Europa; samt övriga internationella forskningsfinansiärer som t.ex. World Bank.

Du kommer att arbeta självständigt under eget ansvar samt som en del i ett team, ofta med skarpa tidsramar. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av handläggning av kontrakt och avtal för beviljade projekt vilket inkluderar att inhämta juridisk expertis och vid behov utlåtanden från andra sakkunniga exempelvis för bedömning av exportkontroll. Även handläggningsärenden kopplade till formalia vid inlämnande av projektansökan till forskningsfinansiärer ingår. Som ansvarig handläggare bereder du förslag till beslut (s.k. skriftlig föredragning) och hanterar signeringsprocessen för dina ärenden.

Tillsammans med andra forskningshandläggare utvecklar du processer och rutiner för effektiv handläggning samt tar vid behov fram lathundar och information riktat till våra forskare, ledning och annan personal inom KTH.

Viss del av tjänsten kan också komma att omfattas av andra handläggningsuppgifter inom vårt verksamhetsområde.

Vår huvudsakliga arbetsplats är på campus med viss möjlighet till distansarbete.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren forskningshandläggare med goda kunskaper om europeisk och/eller internationell forskningsfinansiering och med stort intresse för forskning och forskningsadministration.

Du har erfarenhet av utveckling av administrativa rutiner och processer och är bekväm med att arbeta i olika digitala stödsystem.

Du måste kunna ta egna initiativ samt ha förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetet. Du har servicekänsla och har lätt för att samarbeta och kommunicera med personer både internt och externt.

I denna roll kommer du att arbeta med flera ärenden parallellt och därför har du förståelse för omprioriteringar, är öppen för förändringar och har förmågan att växla mellan arbetsuppgifter på ett flexibelt sätt. Du trivs i en operativ roll och är ansvarstagande, kvalitetsmedveten och strukturerad.

Kvalifikationer
- universitets- eller högskoleexamen
- erfarenhet av handläggning och kvalificerad administration inom statlig myndighet eller annan relevant arbetsgivare
- du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

- erfarenhet från universitets- och högskolevärlden eller forskningsfinansiär
- erfarenhet av något forskningsfinansieringsprogram, dess system, regler och finansieringsvillkor
- kunskap om forskningssystemet samt forskarens förutsättningar och villkor

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Intervjuer sker löpande.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Tidsbegränsad anställning fram till 2024-02-06, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2023-0282".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Jenny Wanselius
+4687908265

Jobbnummer
8043215

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Forskningshandläggare, vikariat med stor möjlighet till förlängning

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan