Forskningsadministratör; LU; Lund
Lunds Universitet, medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet, medicinska fakulteten i Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 80 %
Placering: Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap, Lund
Tillträde: Snarast
Provanställning tillämpas
Diarienummer: MPA 2010/155
Tjänsten innebär att du är ansvarig för administrationen för Enheten för Nervcellsöverlevnad samt för forskningsmiljöerna MultiPark och Bagadilico.
Publiceringsdatum2010-07-09Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna består av generell administration samt praktiska göromål i samband med möten, seminarier och konferenser såsom att ordna fika, lunch eller annan förtäring, boka resor, hotellrum etc. Administratören ska även föra minnesanteckningar samt ansvara för lokalbokning m.m. vid styrelsemöten för MultiPark och Bagadilico. I arbetsuppgifterna ingår också att vara administrativt stöd till forskarskolan inom MultiPark vilket innefattar utskick av inbjudningar, kallelser till kurser, sammanställning av närvarolistor, mm. Även andra arbetsuppgifter inom forskarskolan kan förekomma. Administratören kommer att vara delaktig vid nyrekrytering av personal, vilket bland annat innebär att hålla kontakt med institutionens kansli, skattemyndigheten och migrationsverket samt även att hjälpa nyanlända gästforskare att hitta bostad. Som administratör vid Enheten för nervcellsöverlevnad består arbetsuppgifterna av att skriva intyg och diverse korrespondens samt boka resor och göra reseräkningar till forskargruppschefen. Administratören gör även beställningar och inköp av t. ex. kontorsmaterial till avdelningen samt uppdaterar avdelningens hemsida.
Önskvärda kvalifikationer
Sökande ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete. God datorvana och kunskaper i Word, Excel och PowerPoint är ett krav. Arbetsuppgifterna kräver också mycket goda kunskaper i svenska och engelska (muntligen och skriftligen) samt en god stilistisk förmåga. God kännedom om Lunds universitets organisation är önskvärd.
Administratören kommer fysiskt att sitta på Enheten för nervcellsöverlevnad, men många medarbetare har sina arbetsplatser vid andra enheter, vilket innebär att det är viktigt att kunna arbeta flexibelt och självständigt efter givna instruktioner och återrapportera. Mycket av kommunikationen i arbetet sker via e-post.
Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, det är därför viktigt att du är tålmodig samt har en förmåga att behålla lugnet i stressade situationer och klarar av att självständigt prioritera bland många olika uppgifter.
Som person ska du vara positiv och serviceinriktad, då du kommer att ingå i en större arbetsgrupp är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga samt snabbt kan anpassa dig till olika situationer och krav. Vi förutsätter att du är noggrann och har ett stort ordningssinne samt trivs med ett utåtriktat arbete.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid/Deltid
80 % tillsvidare, men initialt 100 % omfattning fram tills 2010-12-31
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-08-15
Ansökan via
www.lu.seRegistrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online". Om du inte kan söka elektroniskt skicka din ansökan till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 Lund. Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktMartha Escobar, Anslagsadministratör, 046-2223101,,
martha.escobar@med.lu.seFacklig kontaktOFR/S: Lena Thiman, 046-2227796,,
st@st.lu.seSACO: Anneli Carlsson, 046-2229366,,
anneli.carlsson@busilaw.lu.seSEKO: Ingrid Lagerborg, 046-2229364,,
ingrid.lagerborg@seko.lu.seFöretagLunds Universitet, Medicinska fakulteten
AdressLunds Universitet, Medicinska fakulteten
22100 LUND
KontaktuppgifterTelefonnummer: 046-2223101
Jobbnummer 694027
Observera att sista ansökningsdag har passerat.