Forskningsadministratör

Mälardalens Högskola / Administratörsjobb / Västerås
2009-12-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Forskningsadministratör" (publicerad 2009-12-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mälardalens Högskola i Västerås, Eskilstuna, Arboga, Flen, Södertälje eller i hela Sverige

Akademin för Innovation, Design och Teknik är mycket forskningsintensiv och hyser tre av högskolans forskningsprofiler: Mälardalen Real Time Research Centre (MRTC) med det strategiska forskningscentrat PROGRESS Centre for Predictable Embedded Software Systems, Intelligenta Sensorsystem (ISS) samt Innovation och produktutveckling (IPR). MRTC och ISS är Västeråsbaserade, medan IPR i huvudsak är lokaliserad till Eskilstuna. Den övervägande delen av akademins forskning är externfinansierad med ett ökande antal EU-projekt inom det sjunde ramprogrammet och Joint Technological Initiatives.
Forskningsadministratören ingår i forskningssamordningen på akademin. Uppgiften består i att i samverkan med akademins forskningssamordnare, i synnerhet EU-samordnaren, ta ansvar för administrationen av IDTs EU-forskningsprojekt. Det innebär bland annat tät kontakt med projektledare och andra forskare och ansvar för dokumentflödet.
Följande är några konkreta exempel på arbetsuppgifter:
• hantering av dokument rörande EU-forskningsprojekt och andra administrativa rutiner och sekreteraruppgifter
• allmänna kontorsgöromål, kopierar, skannar och sätter in i projektpärmar och lämnar för diarieföring, ser till att alla dokument hamnar där de ska, hanterar officiell posthantering i projekten mm. Även dokumentation i samband med rekvirering/fakturering, redovisning och revision.
• sammanställer tidrapporter mm
• brev, skrivelser, intyg, utskick mm på svenska och engelska
• i de fall vi har koordinerade projekt, innebär det ett större åtagande även för EU-administratören, innebärande
• ytterligare dokumentation
• samordning av dokumentflöden
• flyg-, hotell och mötesbokningar
Behörighetskrav
Dokumenterad erfarenhet av reception/expedition och administration eller motsvarande.
Bedömningsgrunder
Du skall tycka om och ha förmåga att arbeta både självständigt och i team med hög integritet och god social kompetens. Noggrannhet, samarbetsförmåga och flexibilitet är nyckelegenskaper hos dig. Det är viktigt att kunna se möjligheter och enkla lösningar. Du klarar högt tempo, med återkommande deadlines, du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. Som person bör du vara noggrann och ha sinne för siffror och kunna göra rimlighetsbedömningar.

Publiceringsdatum
2009-12-23

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Tidsbegränsad anställning under sex (6) månader

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-01-07
Du är välkommen med din ansökan ställd till Mälardalens högskola, Personalsektionen, Karin Johnson, Box 883, 721 23 Västerås eller via e-post på adressen ansokan@mdh.se . Övriga handlingar såsom betyg eller intyg visas upp vid eventuell anställningsintervju. Ange referensnummer på din ansökan.
Ange följande referens när du ansöker: 2009-399

Kontakt
Gunnar Widforss, 021-15 17 29, gunnar.widforss@mdh.se
Monika Matevska Stier, 021-10 31 79, monika.matevska.stier@mdh.se

Facklig kontakt
Ove Larsson, (OFR-S), 021-10 16 46
Elisabeth C Andersson, (SACO), 021-10 14 51

Företag
Mälardalens Högskola

Adress
Mälardalens Högskola
Box 883
72123 VÄSTERÅS

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 021-101300

Jobbnummer
558702

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Forskningsadministratör

Prenumerera på jobb från Mälardalens Högskola