Fora söker HR Administratör med inriktning mot lön
Badenoch & Clark / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Badenoch & Clark i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Vill du arbeta verksamhetsnära med HR administration i ett välskött bolag mitt i city? Har du ett stort intresse av och kunskap om HR frågor samt vill bidra med ditt stöd till chefer och medarbetare i frågor gällande lön, ersättning samt pensionsfrågor? Vill du arbeta på en HR avdelning där man har nära till skratt samt där du får möjlighet att driva och fördjupa dig i HR frågor du brinner för? Då kan det här vara rätt tjänst för dig!
Fora befinner sig i en spännande och utmanande förändringsresa med stora satsningar inom digitalisering och processeffektivisering. Målet är nöjdare kunder och en stärkt kundupplevelse. Framgången ligger i kraften och kunskapen hos våra medarbetare och i vår kultur som verkar för ständiga förbättringar och personlig utveckling.
Ditt arbete som
Som HR Administratör kommer vara ett stöd till både medarbetare och chefer i de administrativa delarna av HR arbetet, framförallt i frågor gällande hantering av löner, ersättningar, semester och pensionsfrågor. Hos oss kommer du att delta i förbättringsarbetet kopplat till de processer och verktyg inom ditt område samt även vara med att utarbeta strukturer och rutiner i ditt dagliga arbete. Du har en sammanhållande funktion i Foras samverkan med de lokala fackliga organisationerna och de därtill angränsande arbetsmiljöfrågor. Är du nyfiken, intresserad och framåt så kommer det finnas möjligheter att både driva projekt samt fördjupa dig i HR-frågor du brinner för. Du rapporterar till HR chefen och tillhör en HR grupp med två HR Business Partners. Avdelningen du tillhör består av totalt 9 medarbetare och innefattar även Internkommunikation, Processutvecklare samt Internservice.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Stötta vid behov Foras chefer i frågor om löner och avtal
• Ansvara samt följa upp att Foras lönehantering sköts korrekt gentemot extern leverantör inklusive avstämningar samt vara partner till Ekonomiavdelningen
• Ta fram statistik ur personalsystem till chefer, Ekonomiavdelningen, externa parter m.m.
• Månatligen rapportera pensioner, kontakter med våra pensionsbolag, administrera och följa upp pensioner
• Personaladministration såsom skapa anställningsavtal, uppsägning, ändring av schema, kontakter med Försäkringskassa m.m.
• Systemstöd för HR:s personalsystem gällande behörighetsfrågor samt löpande uppdatering, kvalitetssäkring i systemen
• Ansvara för årlig lönerevision och lönekartläggning
Våra förväntningar på dig
Du har några års relevant arbetslivserfarenhet av HR arbete inriktat mot löneadministration, gärna från ett bolag i Foras storlek och erfarenhet av tjänstemannalöner. För att lyckas i rollen känner du dig trygg i diskussioner kring lön, förmåner, pension och kollektivavtal samt tycker att personaladministration är något kul och viktigt. Du har en eftergymnasial utbildning inom området samt känner dig bekväm med diverse IT system.
För att trivas hos oss har du ett affärsmässigt förhållningssätt och en förmåga att självständigt driva samt planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är noggrann som person och levererar enligt uppsatta deadlines med hög kvalitet. Då du har många kontaktytor i organisationen ser vi att du har lätt för att samarbeta samt agerar proaktivt, lyhört och prestigelöst gentemot dina kollegor. Du förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt på ett pedagogiskt sätt. Utöver detta så uppskattar du och trivs med att arbeta ihop med kollegor som har högt i tak och nära till skratt.
Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder ett öppet klimat samt förmåner som hälsovård, friskvårdsbidrag, aktiviteter och trevliga samlingsplatser. Vi sitter i ett modernt aktivitetsbaserat kontorslandskap som är centralt placerat på Sveavägen 44.
Välkommen med din ansökan!
I denna rekrytering samarbetar vi med Badenoch & Clark och du är välkommen med ditt CV och personliga brev via
www.badenochandclark.se så snart som möjligt då intervjuer hålls löpande, dock absolut senast 11 februari 2018. Vid frågor kontakta rekryteringskonsult Annelie Alverslid på tel 020-15 18 18. Facklig representant är Isabelle Diegelmann FTF, telefon: 08-787 45 38.
Fora
Fora erbjuder administrativa lösningar för kollektivavtalade försäkringar och avgifter för parter på arbetsmarknaden - enkla och kostnadseffektiva lösningar för uppdragsgivare, företag och anställda. Fora ägs av Svenskt Näringsliv och LO och arbetar helt utan eget vinstintresse med kollektivavtalade försäkringar och andra trygghetslösningar som omfattar ca 4 miljoner anställda. Årligen förmedlar vi drygt 15 miljarder kronor i premier och avgifter från 214 000 företag till ett 40-tal försäkringsbolag, stiftelser och fonder. Dessutom sköter vi pensionsval och information för Avtalspension SAF-LO.
https://www.youtube.com/watch?time_continue=2&v=-XJ0cERkseUVaraktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-01-16ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnelie Alverslid 020 15 18 18
FöretagBadenoch & Clark
AdressBadenoch & Clark
Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM
KontorsadressKungsgatan 60
Jobbnummer 3905614
Observera att sista ansökningsdag har passerat.