FMV söker Administratör (1 års vik)

Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Har du erfarenhet av arbete med administrativ inriktning inom området? Är du van vid att arbeta i projekt? Är du självgående initiativtagande och serviceinriktad? Då är detta en spännande utmaning för dig!

Vi arbetar med att köpa in, underhålla och avveckla försvarsmateriel och tjänster till Försvarsmakten. Vi drivs av en vilja att skapa de bästa förutsättningarna för vår kund. På så sätt bidrar vi till försvarsförmåga och att göra Sverige och världen lite säkrare.

Verksamhetsområdet Marknad och inköp (M&I) planerar, styr och leder FMV:s arbete i kommersiella frågor. I uppgiften ingår att arbeta strategiskt från alternativgenereringsfasen genom hela försvarslogistikprocessen för att genom upphandling nå kommersiella fördelar. Det strategiska arbetet säkerställer affärsmässighet och kostnadseffektivitet i all anskaffning.

M&I Stab ansvarar för sammanhållen produktionsledning och genomför planering, samordning och uppföljning av M&I produktion. Enheten stödjer C M&I med controlling, verksamhetsutveckling, beredning till M&I Ledningsgrupp, förvaltning av kommersiella verktyg, HR-tjänst och administration.

Vi behöver nu stärka upp M&I Stab med en administratör.

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer att bli del av ett kompetent och engagerat team.

Ditt arbete som administratör
Som administratör verkar du som ett direkt stöd till cheferna på M&I samt även till andra medarbetare inom hela verksamhetsområdet.

Som administratör kommer du bl.a. att:

• arbeta i FMV:s stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personalplanering,
• verka som "superuser" inom ovanstående stödsystem,
• administrera och förvalta kataloger, projektarkiv och pärmar,
• samordna praktiska frågor kring möten/konferenser vid internationella besök, interna verksamhetsmöten eller projektmöten,
• ansvara för insamling av material och sammanställning vid inventeringar,
• ta fram presentationsmaterial på uppdrag av chefer eller andra inom enheten,
• arbeta med förbättringsarbete av verksamheten.

Våra förväntningar på dig
Du har gymnasieexamen samt eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.

Du har minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom arbetsområdet och har även erfarenhet av projektarbete. Du har erfarenhet av att jobba i stödsystem för diarieföring och kommunikation och det är meriterande om du har kunskap om FMV:s stödsystem, bl.a. Platina och SharePoint. Erfarenhet av FMV organisation är meriterande. Vidare ser vi gärna att du har goda kunskaper i MS Office som helhet.

Du är självgående, initiativtagande och serviceinriktad. Vi ser vidare att du har en hög samarbetsförmåga, är flexibel och uthållig. Du är även stabil som person samt har ett sinne för struktur och ordning. Det krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du kompletterar de andra medarbetarna inom staben.

Du måste vara svensk medborgare. För anställning krävs även en godkänd registerkontroll. Provtjänstgöring kan eventuellt komma att tillämpas. Tjänstgöringsort är Stockholm. Tjänsten är ett vikariat på 1 år.

Låter det intressant?
Du söker tjänsten via FMV:s hemsida http://www.fmv.se/sv/Jobba -hos-oss/Lediga-jobb/ genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg. Våra fackliga företrädare är Thorwald Nilsson Saco-S, Marie Strömberg OFR/S/Försvarsförbundet, Henrik Rudolfsson OFR/O, Göran Stolpe Seko. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV's Växel).

Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Joakim Holmgren, Stabschef för Marknad & Inköp på telefon: 08-782 6722 eller 070-682 6722. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen kontakta rekryteringskonsult Anette Eriksson, Badenoch & Clark (fd Adecco Rekrytering) på 018-65 33 06.

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och gärna ett personligt brev.

Sista ansökningsdag 2016-09-09

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Publiceringsdatum
2016-08-22

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-09
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Eriksson, Rekryteringskonsult 018-65 33 06

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kungsgatan 60

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3006208

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

FMV söker Administratör (1 års vik)

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB