Flyktingenheten söker en serviceinriktad ekonomiadministratör

Västerås stad, Sociala nämndernas förvaltning / Ekonomiassistentjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Västerås stad, Sociala nämndernas förvaltning

Visa alla ekonomiassistentjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Sociala nämndernas förvaltning i Västerås

Välkommen till en arbetsplats som karaktäriseras av mod, värme och engagemang! Här är vi trygga och trivs med varandra vilket dagligen avspeglar sig i vårt arbete. Sedan flyktingenheten startade i april 2015 har vi rekryterat många nya medarbetare och idag är vi en enhet med ca 30 personer som med stort mod och engagemang arbetar för att vår målgrupp ska få den bästa möjliga etableringen i Sverige. Vill du följa med på vår resa och vara med och utveckla arbetet med ensamkommande barn i Västerås? Sök tjänsten idag!

Vi som jobbar på flyktingenheten arbetar med olika uppdrag kopplat till myndighetsutövningen för mottagande av ensamkommande barn samt återsökning av statliga ersättningar. Enheten består av enhetschef, teamledare, socialsekreterare, familjehemssekreterare, assistenter samt ekonomiadministratörer. Vi bedriver verksamheten utifrån forskning och beprövad erfarenhet och vi lägger stor vikt vid kvalitetssäkring och metodutveckling.

Flyktingenheten ingår i sociala nämndernas förvaltning (SNF). Läs gärna mer på denna länk:
www.vasteras.se/socialanamndernasforvaltning


Publiceringsdatum
2017-03-06

Arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiadministratör på flyktingenheten får du arbeta i en kombinerad tjänst där arbetsuppgifterna består av administration/reception och ekonomiadministration.

Du blir tillsammans med en kollega ansvarig för att återsöka statliga ersättningar för ensamkommande barn samt övriga flyktingar från Migrationsverket. I det ingår bland annat att hantera, registrera och följa upp intäkter och kostnader som staden har gällande flyktingar. Arbetet innebär också att du följer upp, informerar och bevakar att statsbidrag utbetalas i enlighet med lagar och förordningar i rätt tid samt att ta fram statistiska underlag. Du har ett nära samarbete med t ex handläggare inom socialtjänsten, skolförvaltningen och med Migrationsverket. Då staten inför ett nytt ersättningssystem från sommaren för ensamkommande barn är det inte helt klart i dagsläget hur tjänsten exakt kommer att utformas.

I tjänsten ingår även att bemanna vår reception och vara ansiktet utåt. Internt så är du ett administrativt stöd för ledningen och våra socialsekreterare. I arbetsuppgifterna ingår fakturahantering och att göra beställningar i ekonomisystemet. Du har också ansvar för posthantering, boka resor, svara i telefon, beställa IT-utrustning och passerkort samt förse nyanställda med behörigheter.

Vi erbjuder ett varierande arbete där du utifrån din erfarenhet och personliga utveckling erbjuds kompetensutveckling. Vi söker dig som värdesätter mångfald, har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra som med engagemang och kreativitet vill bidra till utveckling kopplat till det administrativa arbetet.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning som ekonom eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi. Vi vill också att du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete och ekonomiadministration. En framgångsfaktor är att du har goda samhälleliga kunskaper om myndigheter, lagar och regler. Vidare har du goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt en god förmåga att förstå och tolka texter. Vi söker dig som har goda datakunskaper och ser gärna att du har kunskaper i Officepaketet. Har du även erfarenhet av att ha arbetat med statliga ersättningar och har arbetat i Procapita ser vi det som meriterande.

Som person är du både strukturerad och initiativtagande. Du är ihärdig och lösningsfokuserad och när det kommer till numeriska underlag ger du ger inte upp förrän du hittat vad du letar efter. Du har en ekonomisk medvetenhet som gör att du fokuserar på intäkter och kostnader och förstår hur de hänger samman. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. I din yrkesroll kan du skilja mellan det personliga och det professionella och du har lätt för att samarbeta med andra.

För att trivas hos har du ett intresse för socialtjänsten och förstår vikten av ett serviceinriktat och tillmötesgående förhållningssätt. Arbetet kräver att du har en god förmåga att strukturera ditt arbete samtidigt som du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. För dig är samarbete viktigt och du trivs i att arbeta i team.

I denna tjänst kommer det att bli aktuellt med uppvisande av utdrag ur belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte".

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-19
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00090
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Cecilia Andersson 021-39 16 21
HR-konsult Jeanette Lunderius 021-39 36 17

Företag
Västerås stad, Sociala nämndernas förvaltning

Adress
Västerås stad, Sociala nämndernas förvaltning
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
72187

Jobbnummer
3356934

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Sociala nämndernas förvaltning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västerås stad, Sociala nämndernas förvaltning: