Flens kommun söker administrativ chefsassistent till socialförvaltningen
Flens Kommun / Administratörsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Flen,
Katrineholm,
Eskilstuna,
Gnesta,
Vingåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Flens Kommun i Flen Är du kollegan som vill hjälpa oss att hålla Sörmlands hjärta klappande?
I Flens kommun får du ett meningsfullt arbete som gör skillnad på riktigt, med utmärkta pendlingsmöjligheter och ett utvecklande arbetsklimat!
Vill du utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du gör skillnad för andra. Har du erfarenhet inom chefsstöd och administration? Gillar du varierande arbetsuppgifter där den ena dagen inte är den andra lik? Avdelningen barn, unga, vuxna söker nu administrativ chefsassistent - är det du?
Avdelningen barn, unga, vuxna (BUV) är en av tre avdelningar inom Flens socialförvaltning och är en ren utförarverksamhet med insatser inom stöd, behandling, socialpsykiatri och LSS. Avdelningen leds av avdelningschef och åtta enhetschefer.
Avdelningens uppdrag utgår från biståndsbeslut fattade av Avdelning myndighet men omfattar också öppna insatser. Vi arbetar med stöd i det dagliga livet till klienter och brukare i alla åldrar.
Utöver stödfunktioner som gruppledare, föreståndare, stödpedagoger och samordnare har avdelningen fyra assistenter vikta till olika team. Vi söker nu ett längre vikariat, med möjlighet till tillsvidareanställning, då en av våra assistenter går vidare till nytt uppdrag.
Assistentuppdraget riktar sig i huvudsak mot ett team med två enhetschefer inom personlig assistans och LSS-bostäder.
Publiceringsdatum2024-03-05Dina arbetsuppgifterI befattningen ingår att ge administrativt stöd till hela avdelningen, men din huvudsakliga arbetsuppgift är att bistå ett team med två enhetschefer inom personlig assistans och LSS-bostäder med allt från rutinartade till mer kvalificerade administrativa uppgifter och sysslor. Rollen har således en bred spännvidd där du är involverad i administrativa uppgifter kopplat till både verksamhets- och personaladministration såsom t.ex. beställningar, fakturering, systemstöd, bemanning och scheman, upprättande av rutiner, avtal och protokoll. Du är på så sätt "en spindel i nätet" och ges möjlighet att både förvalta och utveckla rutiner inom ditt område.
För att genomföra ditt arbete måste du ha lätt för att sätta dig in i flera verksamheter och förstå de olika behoven som finns inom hela avdelningen. Du bör vara lika intresserad av rutinartade administrativa sysslor som att finna innovativa lösningar och genomföra förbättringsarbete. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering, flexibilitet och förmåga att arbeta med många bollar i luften.
KvalifikationerVi söker dig med gymnasieexamen gärna med administrativ inriktning (eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig). Du har praktisk erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande med arbete inom kommunal verksamhet och/eller avancerad schemaläggning. Du har en mycket god förmåga att kommunicera samt uttrycka dig i det svenska språket både i tal och skrift samt mycket god datavana. Körkort är ett krav. Meriterande om du har kunskap om våra verksamhetssystem såsom Unit4, Time Care, Visma/PS och Winlas.
För att lyckas i uppdraget måste du ha en hög känsla för service, organisation och struktur, vara självgående och våga ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös på ditt sätt, trivs att samarbeta med andra och trygg i dig själv och i din professionella roll. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och våga föreslå förändringar.
Som person trivs du i en flexibel roll med många olika parallella uppgifter i ett tidvis högt tempo. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett omväxlande och utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, inställning och som delar Flens kommuns värderingar.
Omfattning/varaktighet och tillträde
Tjänsten är ett vikariat till 2024-09-30 med möjlighet till tillsvidareanställning om erforderliga beslut fattas. Tillträde enligt överenskommelse.
Om arbetsplatsen
Flens kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med lika möjligheter för alla. Vi tillämpar individuell lönesättning och erbjuder våra anställda semesterväxling samt subventionerad friskvård och ersättning för patientvårdsavgift upp till högkostnadsskydd.
Övrig informationI Flens kommun är det enkelt att bo, verka och leva. Här finns det bästa av det mesta med ett rikt fritids- och kulturliv och framgångsrika företag vars tjänster och produkter är unika. Vi som bor i hjärtat av Sörmland är stolta över vår fantastiska natur och våra olika orters särprägel. Vår kommun är det självklara alternativet för dem som söker det goda livet med bra boende, goda kommunikationer och ett bra näringslivsklimat. Du kan läsa mer om oss på vår hemsida
www.flen.se eller i vår digitala broschyr här är det enkelt att bo, leva och verka!
Varmt välkommen till Flen!
Välkommen med din ansökan senast 2024-03-19
Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Vänd dig då till kommunens webbplats
www.flen.se eller till Kontaktcenter för instruktioner.
Ersättning Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Flens kommun (org.nr 212000-0332),
https://www.flen.se/sv/Om-Flens-kommun/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb1/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Flens Kommun
Kontakt Maria Cedergren, Enhetschef
maria.cedergren@flen.se Jobbnummer 8517825
Observera att sista ansökningsdag har passerat.