Finansborgarrådet (M) söker erfaren chefsassistent
Wise Professionals AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Finansborgarrådet (M) i Stockholms stadshus söker en engagerad och proaktiv chefsassistent. För att trivas i rollen behöver du ha ett starkt driv och förmåga att skapa struktur och rutiner. Anställningen sträcker sig över hela mandatperioden fram till valet 2022.
Finansborgarrådet är Stockholms stads främsta valda företrädare - Stockholms "borgmästare". Hennes stab kallas finansroteln och leder det politiska arbetet för Moderaterna i Stockholms stad samt för den grönblå majoritet som sedan valet 2018 styr staden.
I rollen som chefsassistent kommer du att arbeta i en föränderlig vardag med högt tempo. Inom organisationen arbetar idag 22 st. medarbetare, inkl. de tre borgarråden, som drivs av ett stort engagemang för Stockholm utifrån sin politiska ståndpunkt. Arbetsbelastningen kräver att du kan prioritera, lösa uppkommande problem och hantera löpande arbetsuppgifter parallellt.
Som chefsassistent stöttar du finansborgarrådet Anna König Jerlmyr och i viss mån Kanslichefen med målet att se till att deras vardag flyter på så bra som möjligt. Du säkerställer att interna och externa ärenden samt förfrågningar till finansroteln når rätt person och ser till att dessa hanteras på ett korrekt sätt.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i din roll:
Fortlöpande kalender- och mailhantering för finansborgarrådet Anna König Jerlmyr samt hantering av mail och kalenderHantera inkommande ärenden i stadens ärendehanteringssystem (eDok)Ansvara för kallelser, agendor, protokoll och diarieföringInköp av fika, lunch, kontorsmaterial och andra förbrukningsartiklarSäkerställa att finansborgarrådets fakturor attesteras i fakturahanteringssystemet AgressoStödja hela finansroteln administrativt när det gäller nyanställning, företagskort och passerkort etc.Nära samarbete och arbete tillsammans med IT-avdelningen, vaktmästeriet, receptionen, säkerhetsavdelningen, internationella avdelningen samt externa leverantörer, m.fl.Löpande administrativa uppgifter för att stötta hela finansrotelnFörbereda och kvalitetssäkra konferenser, event och seminarier som finansroteln arrangerar
Publiceringsdatum2019-12-20BakgrundFör att axla rollen söker vi en person med ett starkt samhällsintresse som har erfarenhet från en liknande verksamhet, t. ex. Regeringskansliet eller myndighet. Du har tidigare arbetat som chefsassistent på hög nivå och har lätt för att formulera dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Vi ser det som meriterande om du har en eftergymnasial utbildning där administration och projektledning ingår. Givetvis har du mycket goda datakunskaper och är en van användare av Office-paketet. Tjänsten är på heltid och vissa uppdrag kan äga rum utanför ordinarie arbetstid.
Som person är du positiv, driven och van att ta egna initiativ samtidigt som du är lyhörd för omgivningen. Du uppskattar att självständigt kunna planera ditt arbete samtidigt som du tycker om service och är flexibel. Din erfarenhet har gjort dig till en person som snabbt kan ta beslut och du är van vid att alltid ligga "steget före" för att underlätta i chefens vardag. Integritet och lojalitet ser du som en förutsättning för rollen.
Erbjudande
Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta i en organisation som befinner sig i ett spännande skede. Du får arbeta i en ansvarsfull roll på en arbetsplats som präglas av nära samarbete, bra sammanhållning och engagerade medarbetare.
Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen
Tjänsten sträcker sig under mandatperioden fram till valet 2022 och du har ditt kontor i Stockholms stadshus.
I denna rekrytering samarbetar vi med The Pace/Wise Professionals. Kontakta gärna Clara Forsberg,
clara.forsberg@thepace.se, om du har frågor. Intervjuer och tester sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön - Fast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWise Professionals AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "thepace18960".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 5013988
Observera att sista ansökningsdag har passerat.