Fastighetsassistent för fastighetsavdelningens driftenhet
Karlskrona kommun / Fastighetsskötarjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla fastighetsskötarjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona,
Ronneby,
Karlshamn,
Olofström,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Fastighetsassistent för fastighetsavdelningens driftenhet
Publiceringsdatum2022-08-19Dina arbetsuppgifterSom fastighetsassistent för driftenheten arbetar du med uppdatering av underhållsplaner samt revidering av den kommunala fastighetsbasen i fastighetsprogrammet INCIT Xpand. Du ansvarar för dokumentationen av fysiska samt digitala drifthandlingar. Du fungerar också som ett administrativt stöd för driftenheten med diverse uppgifter som rör den dagliga driften och dokumentationen inom verksamhetsområdet, som till exempel fakturahantering och inskanning av handlingar från pappersformat till digitalt format. Även projektledning av utredningsarbeten och mindre projektarbeten inom verksamhetsområdet kan förekomma.
I rollen ingår även att fungera som administratör för avdelningens felanmälan. Du tar emot alla driftärenden gällande kommunala fastigheter som kommer in till fastighetsavdelningen, i första hand från interna verksamheter. Ärendena ska registreras och kontakt tas för åtgärd. Som administratör för fastighetsavdelningens felanmälan tar du även emot larm från SOS när det inträffar något i vår larmhantering och sprider informationen till berörda.
Du ansvarar också för administration och hantering av avdelningens leasingbilar.
KvalifikationerGymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser godtagbar. Vi ser gärna att du har erfarenhet/ kunskap av fastighetsförvaltning inom drift- och underhåll, tekniska installationer och felanmälningar knutna till fastighetsområdet.
Du har en utpräglad servicekänsla, är stresstålig, är van att hantera människor och har lätt för att samarbeta.
Du har god datorvana samt kunskaper och intresse för olika administrativa stödsystem.
Kunskaper i fastighetsprogrammet INCIT Xpand är meriterande.
Du har goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift.
B-körkort är ett krav.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med sysselsättningsgrad 100 %, tillsättning önskas ske omgående.
KontaktDriftchef Anders Konradsson, tfn 0455-30 31 82
Teknisk administrativ samordnare Roger Carlsson, tfn 0455-30 31 88
Fackligföreträdare
Vision Hanna Einarsson, tfn 0455-30 31 85
Övrig informationKarlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan tillsammans med meritförteckning, referenser och löneanspråk senast den 4 september 2022
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.
Varaktighet, arbetstid
Heltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKarlskrona kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "193544".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlskrona kommun (org.nr 212000-0829)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Roger Carlsson
Roger.Carlsson@karlskrona.se Jobbnummer 6900775
Observera att sista ansökningsdag har passerat.