Executive assistant to general counsel
KFX HR-partner Stockholm AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos KFX HR-partner Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Om tjänsten
Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som executive assistant, VD-assistent eller assistent till medlem av ledningsgrupp? Har du dessutom grundläggande kunskap om börskoden, regler, lagar och avtal som styr verksamheten? Då är det dig vi söker!
Om företaget
Till vår kund som är ett världsledande tillverkningsföretag söker vi en executive assistant som ska assistera deras chefjurist samt 1-2 personer i ledningsgruppen. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Stockholm där cirka 20 personer, däribland koncernledningen arbetar. En del av arbetet kommer att ske mot företagets kontor i Finland, där av är kunskaper i det finska språket samt finska regelverk meriterande men inget krav.
Arbetsuppgifter
• Hantera mötesbokningar, kalender och övrig korrespondens
• Planera och boka resor
• Administrera fakturor, utlägg, reseräkningar och tidsrapportering
• Producera presentationsmaterial och rapporter
• Koordinera och anordna möten och konferenser
• Delta i arbetet med att organisera bolagsstämma och andra företagsevenemang i Finland
• Genomföra andra administrativa uppgifter för representanter i ledningen samt för bolagsstyrelsen
• Delta i arbetet med intern/extern kommunikation samt driva och delta i utvecklingsprojekt
Kvalifikationer
• Grundläggande kunskap om börskoden, regler, lagar och avtal som styr verksamheten
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Kunskaper i det finska språket är meriterande men inget krav
• Stark administrativ och kommunikativ förmåga
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Kunskap i finska regelverk är meriterande men inget krav
Som person ser vi att du är stresstålig, lyhörd och van att arbeta med flera projekt/uppgifter parallellt. Du är proaktiv samt har en god beslutsförhet, prioriteringsförmåga och flexibilitet.
Vidare är du en social lagspelare med hög servicekänsla.
Övrigt
Tjänsten är ett vikariat för en föräldraledighet som beräknas starta i maj och pågå i ett år. Du kommer att bli anställd hos oss på KFX HR-partner och arbeta som konsult hos vår kund. Intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag! Vid eventuella frågor rörande tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Linnea Hägg.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2017-02-28ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-28
Ange följande referens när du ansöker: 2624
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinnea Hägg 08-663 99 00
FöretagKFX HR-partner Stockholm AB
AdressKFX HR-partner Stockholm AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm
KontorsadressSturegatan 38
Jobbnummer 3346751
Observera att sista ansökningsdag har passerat.