Executive assistant på 50% till Almega utbildning
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-01-21
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du studerande och ute efter ett jobb på 50%? Trivs du dessutom i en assisterande och koordinerande roll? Almega Utbildning söker en Executive Assistant till Förbundsdirektören. Skicka in din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval.
OM TJÄNSTEN
Nu söker Almega Utbildning förstärkning! De söker en Executive Assistant på 50% som vill ansluta sig till förbundet och vara en viktig och avgörande funktion. Tjänsten innebär dedikerat arbete till Förbundsdirektören. Du sköter en stor del av den praktiska planeringen för Förbundsdirektören. Du tar fram och ansvarar för nödvändigt underlag och material inför styrelsemöten och andra evenemang, bistår vid utskick och hanterar och ansvarar för dokumentation vid olika möten. I din roll ingår även att vara stöd till andra medarbetare på Vårdföretagarnas kansli. Du får i din roll möjligheten att utvecklas och fungera som ett mycket värdefullt stöd till Förbundsdirektören.
Uppdraget avser sex månader.
Du erbjuds
• Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan
• En engagerad konsultchef under hela din anställning som kommer stötta dig i din karriär
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2025-01-21Dina arbetsuppgifter• Nära samarbete med Förbundsdirektören
• Stöd till övriga kansliet
• Projektleda, planera och genomföra externa event
• Ansvara för förberedelse till styrelsemöte, årsmöte samt interna enhets- och avstämningsmöten
• Ansvara för protokoll, underlag, material samt utskick
• Ansvara för kontaktlistor, postlåda samt uppdatera hemsidan
VI SÖKER DIG SOM
• Studerar en eftergymnasial utbildning
• Har tidigare arbetslivserfarenhet som kan ha förberett dig för denna roll
• Mycket god systemvana
• God kunskap inom Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Är skicklig på kommunikation, särskilt i skrift
Meriterande
• Tidigare erfarenhet av styrelseadministration i form av rollen som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande
• Praktisk erfarenhet av att föra protokoll
• Akademisk examen inom personalvetenskap, statsvetenskap, media eller kommunikation
• Intresse för samhällsfrågor
• Tidigare erfarenhet av digital publicering
Dina personliga egenskaperUtöver det ovan nämnda söker vi dig som är trygg och stabil och är van vid att hantera intensiva skeden till och från. Du är serviceorienterad, lojal och ansvarsfull samt har god vana av att arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara proaktiv. I denna roll är det viktigt att ha ett gott sinne för organisation och administration och du är duktig på att uttrycka dig skriftligt, bygga relationer och är förtroendegivande som person. Du är receptiv och adaptiv och har ett gott omdöme i ditt arbete, du håller hög kvalitét på det du levererar.
Övrig information
• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid
• Placering: Stockholm
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15109771".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9115590