Executive Assistant

West Atlantic Sweden AB / Assistentjobb / Svedala
2020-01-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Executive Assistant" (publicerad 2020-11-20) ⬅️

Visa alla assistentjobb i Svedala, Staffanstorp, Vellinge, Trelleborg, Skurup eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos West Atlantic Sweden AB i Svedala, Malmö, Göteborg eller i hela Sverige

West Atlantic Cargo Airlines specializes in tailored aircraft solutions for Global Integrators, National Mail Organizations, and other B2B e-commerce suppliers with both ad-hoc and long-term demand for cargo aircraft.

With more than 50 years of continuous operating experience we specialize in wet leasing, ACMI, and full charter services, supporting both local and International customers worldwide.
With a fleet of more than 50 aircraft, which includes the British Aerospace ATP, Bombardier CRJ 200 PF, Boeing 737-300 / 400 / 800 Freighters, and the Boeing 767-200, we presently cover a capacity range from 6.5 to 40 metric tonnes.

Focus is on safe operations, high reliability, and customer service.
West Atlantic holds two Air Operating Certificates, one in the UK and one in Sweden, which together operated over 24,000 flights in 2017 whilst serving more than 50 destinations

Position: Executive Assistant

Arbetstid: Tillsvidare, heltid, kontorstider mån-fre

Placeringsort: Malmö Sturup Airport

Rapporterar till: VD

Har du nyligen tagit en akademisk examen och vill ge dig rätt in i ett internationellt företag på ledningsnivå? Tycker du om att resa? Talar du obehindrat svenska, engelska och kanske lite spanska? Företaget söker nu en initiativrik, noggrann, stresstålig och arbetsvillig VD-assistent med goda kommunikativa egenskaper. Du kommer att arbeta sida vid sida med VD och avlasta i såväl stora som små projekt - och du kommer att få ta ett stort administrativt ansvar.

Publiceringsdatum
2020-01-10

Dina arbetsuppgifter
Som VD-assistent kommer du främst att assistera VD:n samt delar av ledningsgruppen. Arbetsuppgifterna är av traditionell karaktär vilket innebär exempelvis kalender- och mailhantering, rese-, konferens- och mötesbokningar, sammanställa styrelsematerial inför möten samt föra protokoll. I denna roll ligger du alltid steget före och ser vad som behövs göras. Det är en servicegivande roll där du håller ordning och reda. Detta är endast en del av de uppgifter som du får möjligheten att åta dig, och beroende på person finns möjligheter till att utvecklas och utöka rollen ytterligare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Prioritera, planera och koordinera VD:s olika arbetsuppgifter, mötesbokningar och resor och avlasta honom från löpande administrativa uppgifter.
• Jobba med intern och extern VD-kommunikation.
• Ansvara för kallelser, dagordningar, handlingar, protokoll samt koordinering av material för ledningsgrupp och styrelse.
• I samverkan med VD driva stora och små utvecklingsprojekt.

Kvalifikationer:

• Du har erfarenhet av service och eller ledningsassistentrollen sedan tidigare.
• Du är stresstålig, prestigelös och ambitiös.
• Du är van att strukturera upp arbetsuppgifter, prioritera och få saker gjorda - utan att göra avkall på kvaliteten i leveransen.
• Du lockas av ett jobb där en stor del handlar om att ha ordning och reda, hålla tidplaner och sköta löpande arbetsuppgifter men där det även dyker upp oväntade arbetsuppgifter som ska lösas med kort framförhållning och där du får möjlighet att leda egna projekt.
• Krav för tjänsten är att du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, du innehar körkort och är en fena på Officepaketet.

Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Anders Henriksson/HR anders.henriksson@westatlantic.eu

Sökande till denna tjänst kan komma att genomgå personlighetstest, kompetenstest samt bakgrundskontroll.

Tjänsten ansöks via vår hemsida: www.westatlantic.eu, klicka på "Join our team".
Ansökan skall innehålla både CV och personligt brev.
Sista ansökningsdatum är 20200215. Intervjuer och urval sker löpande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
West Atlantic Sweden AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
West Atlantic Sweden AB (org.nr 556062-4420), http://westatlantic.eu/

Tillgång till bil
För detta jobb krävs att du har tillgång till en egen bil.

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
5035658

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive Assistant

Prenumerera på jobb från West Atlantic Sweden AB