Examenshandläggare
Uppsala universitet, Studentavdelningen, Examensenheten / Administratörsjobb / Uppsala
2014-09-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Examenshandläggare" (publicerad 2018-06-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Studentavdelningen, Examensenheten i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 6 miljarder kronor.
fr o m 23 oktober, eller omgående - tills vidare.
6 månaders provtjänstgöring tillämpas.
Examensenheten har nio anställda och ansvarar för två huvuduppgifter: Att handlägga ansökningar om examens- och kursbevis och att tillgodoräkna utländska utbildningar för examina. Årligen utfärdas drygt 5500 examina och cirka 600 ansökningar om tillgodoräknande av utländska utbildningar handläggs. Enheten ger också information om regelverket för examina till institutioner och allmänhet samt hjälper till med regeltolkning och att ge råd och tillämpningar av examensregler.
Arbetsuppgifter: Du är handläggare vid Examensenheten, som har ansvar för utfärdande av examens- och kursbevis till universitetets studerande. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma och fatta beslut om ansökningar om examensbevis. Därtill kommer arkivering och arbetsuppgifter inom ramen för universitetets datorbaserade studiedokumentationssystem (Uppdok). I arbetsuppgifterna ingår som en väsentlig del täta kontakter med studenter liksom med kollegor på Studentavdelningen, områdeskanslierna och institutionerna. Därutöver kan vissa arbetsuppgifter vid någon av studentavdelningens övriga enheter komma att aktualiseras.
Arbetsbelastningen varierar över tiden och är hög i vissa perioder, särskilt under sommaren, det är därför av vikt att du har möjlighet att anpassa arbetstiderna efter detta.
Kvalifikationskrav: Du har högskolestudier eller motsvarande, goda kunskaper i svenska och engelska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetsuppgifterna är ibland av utredande karaktär varför du behöver god analysförmåga och stor noggrannhet samt initiativförmåga och vilja att ta ansvar. Du behöver också mycket god kännedom om högskoleutbildningens struktur och gärna tidigare erfarenhet av arbete i högskolesektorn. Goda kunskaper om Windows och goda färdigheter i Office-paketet, framförallt Word, är också nödvändiga. Arbetet, som bedrivs inom en grupp och samtidigt är mycket utåtriktat, förutsätter god social kompetens och servicekänsla. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Önskvärt och /eller meriterande i övrigt: Kunskap i ytterligare språk räknas som en merit. Erfarenhet av studieadministration och arbete i universitetets studieadministrativa system är också meriterande.
Lön; individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.
Upplysningar om befattningen lämnas av enhetschef Anders Gardikro, tel, 018-471 1628.
Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 1 oktober 2014. UFV-PA 2014/2690.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.
Publiceringsdatum2014-09-18Arbetstider och omfattning100% tillsvidareanställning
Ersättningfast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-01
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2014/2690
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFacklig kontaktCarin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315
FöretagUppsala universitet, Studentavdelningen, Examensenheten
AdressUppsala universitet, Studentavdelningen, Examensenheten
Box 265
75200 Uppsala
KontorsadressBox 265
Jobbnummer 2001291
Observera att sista ansökningsdag har passerat.