Erfaren projektkontorsadministratör
Quest Consulting Sverige AB / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vill du också säkra Sveriges Energi? Vi söker en erfaren projektkontorsadministratör med minst 4 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter av stödjande, samordnande och koordinerande karaktär.
Du kommer att stödja med planering, rapportering, dokumentation och kommunikation, samt planering, uppföljning, administration och kommunikation av aktiviteter inom projektkontoret.
Du kommer bland annat administrera och upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning. Du ingår i projektkontoret och förväntas spela en viktig roll genom att bidra till god struktur och ordning samt rätt information till rätt målgrupp i rätt tid. Du kommer även bidra till utvecklingen av projektkontoret genom att driva mindre förbättringsaktiviteter.
Kortfattade arbetsuppgifter
Skapa ordning och reda
Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter
Administrera bland annat möten, inklusive ta anteckningar och skriva protokoll.
Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information genom intranät
Upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering
Bidra i olika utvecklingsaktiviteter med syfte att utveckla projektkontorets ansvarsområden i samarbete med övriga projektkontorsmedlemmar
Bistå med administration och dokumentation kring olika utbildningsinsatser, workshops etc
Administrera diarieföring vid behov
Gymnasieexamen
Vi söker dig med följande erfarenhet
Gymnasieutbildning
Minst 4 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter av stödjande, samordnande och koordinerande karaktär eller annan motsvarande roll.
Minst 2 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter kopplade till processer och verktyg inom program- och projektstyrning.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
God datorvana inom MS Office
Aktuell erfarenhet av att ha arbetat för ett statligt verk eller myndighet är meriterande.
Arbetslivserfarenhet av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell är meriterande
Arbetat med Projektverktyget Antura i närtid är meriterande
Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund i Stockholm. Anställningen är heltid, tillsvidare.
Godkänt säkerhetskontroll och svenskt medborgarskap krävs.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post
info@quest.seVi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Publiceringsdatum2023-03-06Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "quest4134".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 7512908
Observera att sista ansökningsdag har passerat.