Erfaren projektadministratör till Saab

Industrikompetens i Östergötland AB / Organisationsutvecklarjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Industrikompetens i Östergötland AB i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

För Saabs räkning söker en erfaren och driven projektadministratör för att hålla i linjerelaterad administration kring projektportfölj, projektuppföljning, uppföljning av KPIer och andra liknande arbetsuppgifter. Uppdraget är att stötta projektkontorschef och portföljansvarig med dessa uppgifter gentemot andra delar av Group ICT men även andra delar av Saab.

Om företaget
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. De är 14 700 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är de ledande inom många områden och en femtedel av intäkterna går till forskning och utveckling.

Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag som ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Det är också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.

Group ICT har till uppgift att stödja Saabs verksamhetsområden - affärsområden, marknadsområden och Group Functions - genom att tillhandahålla de produkter och tjänster som dessa har behov av inom området Information and Communication Technology (ICT). De levererar kostnadseffektiva, standardiserade IT-verktyg och stödfunktioner till Saabs verksamhetsområden oberoende av geografi. Leveransen sker löpande och anpassas till förändringar i volym, geografi och behov. Group ICT levererar även tjänster till Saabs slutkunder.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som projektadministratör är utåtriktat och kräver mycket kontakter både inom IT-organisationen samt mot de olika affärsområdena och gruppfunktionerna. Du kommer ansvara för att ta fram i samarbete mellan chef och portföljansvarig och kommer även ha ansvar för samt hålla ihop administrationen kring möten mellan projektkontor och produktledning. I arbetetsuppgifterna igår även att lägga upp nya processer och dokument på SharePoint. Det är därför önskvärt att du har goda kunskaper kring hur dessa sidor blir tydliga och tilltalande för läsarna.

Vidare kommer du stötta införandet av projektplanerings-och uppföljningsverktyget Antura. Det nya arbetssättet syfte är att programkontoret skall kunna tillhandahålla en nulägesbild av resursläget, samt resursbehovet över en 12 månaders period framåt. I och med detta ansvarar du för att sätta upp nya "areor" för tillkommande projekt, ta fram statistik och följa upp alla projektledare så att data i Antura hålls uppdaterade.

Startdatum är så snart som möjligt, omfattning är initialt t.o.m. 31/1. Placeringsort är Linköping. Då projekten kan omfatta försvarssekretess är svenskt medborgarskap ett krav.

Din profil
Vi söker dig som har jobbat i liknande roller i krävande projekt, vilket resulterat i goda resultat och nöjda kunder. Du kan de ingående delarna i MS office (word, powerpoint, excel) väl, samt kan administrera sajter i Sharepoint. Det är även mediterande om du har kunskap om Antura.

Det är av vikt att du förstår komplexa resonemang för att under möten kunna föra protokoll och formulera "action points" på ett korrekt sätt. Du är förtrogen med en eller flera projektmodeller och har med fördel arbetat i centrala projektadministrationsroller för större projekt inom teknikorganisationer. Det är även meriterande om du har kännedom om Saab och organisationens arbetssätt kring projekt, där de använder en PPS-anpassning. Erfarenhet från andra stora företag och deras projektmodeller kommer att förkorta startsträckan.

Som person har du höga krav på dig själv gällande leverans. Du har väldigt goda kommunikativa kunskaper och förmåga att prioritera arbetsuppgifter för att säkerställa leverans i överenskommen tid. Flytande i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.

Ansökningsförfarande
Urvalet sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan på www.industrikompetens.se redan idag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Josefine Kindahl på mailadress josefine.kindahl@industrikompetens.se alt. 013-47 32 061

Låter det som något för dig? Väl mött med din ansökan!

Om oss
Industrikompetens och Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av Rekrytering och Bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. På uppdrag av våra ägare är vi djupt engagerade i utbildningar och kompetensförsörjningsfrågor och fungerar som en naturlig samlingspunkt för våra kund- och ägarföretag genom våra olika nätverk.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader

Publiceringsdatum
2017-05-30

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-30
Ange följande referens när du ansöker: 2685
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Josefine Kindahl josefine.kindahl@industrikompetens.se 013-4732061

Företag
Industrikompetens i Östergötland AB

Adress
Industrikompetens i Östergötland AB
Djurgårdsgatan 56
58229 Linköping

Kontorsadress
Djurgårdsgatan 56

Jobbnummer
3528924

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren projektadministratör till Saab

Prenumerera på jobb från Industrikompetens i Östergötland AB