Erfaren kommunsekreterare sökes till Stadsledningskontorets kans
Västerås stad / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås,
Köping eller i
hela Sverige Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika
yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där
framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.
Publiceringsdatum2012-12-14ArbetsuppgifterVi söker nu en erfaren kommunsekreterare till Stadsledningskonstorets kansli.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens tjänstemannastab. Kontorets roll är att utgöra ett professionellt ledningsstöd till kommunstyrelsen. Detta innebär att kontoret ska bistå kommunstyrelsen med att leda, samordna och följa upp den samlade kommunala verksamheten.
Det handlar också om att företräda helheten och att kommunicera och att samspela med delarna, att stå för spelregler och policys, att driva utvecklingen så att den svarar mot framtidens krav.
Kansliet är en av åtta enheter på stadsledningskontoret. Enheten består av åtta medarbetare med uppdrag att utgöra kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administrativa stöd.
Kansliets uppgift är också att se till att ärende- och dokument-hanteringen i Västerås stad lever upp till de krav som lagstiftningen ställer och de krav som medborgarna har på öppenhet, tillgänglighet och begriplighet.
Som en av två sekreterare i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ansvarar du bland annat för hela ärendeflödet, där du till din hjälp har stadens ärende- och dokumenthanteringssystem som möjliggör en digital nämndadministration.
Du kommer att ha ett nära samspel med handläggare och chefer på kontoret, och huvudregistrator på kansliet
Västerås stads nätverk för nämndsekreterare och registartorer drivs av kommunsekreterare och huvudregistrator.
KvalifikationerDu har Högskoleutbildning inom samhällsvetarområdet som bedöms som relevant för tjänsten och minst 1 års erfarenhet av att arbeta i motsvarande roll inom Kommun eller Landsting. Du är genuint intresserad av att arbeta i den kommunala processen och förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra. Du är aktiv och underhåller kontinuerligt din specialistkunskap. Du är en kunskapsresurs för andra. Du är van att hantera ett stort ärendeflöde och många gånger komplexa sammanhang. och Dina goda datakunskaper innefattar att du är van att arbeta med moderna ärendehanteringsystem.
Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du skiljer på det personliga och det professionella och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du är noggrann, strukturerad och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har ordning och reda och kan kommunicera och uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du är även lyhörd med god förmåga att samarbeta med politiker, tjänstemän och medborgare. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, ta initiativ och lösa problem.
Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-17
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A306000
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKanslichef Anethe Mannerhagen 021-39 31 10
Rekryteringskonsult Pia Andersson 021-39 14 11
Facklig kontaktSACO Jan Wikner 021-39 11 79
Vision Bengt Danielsson 021-39 17 90
FöretagVästerås stad
AdressVästerås stad
72187 VÄSTERÅS
Jobbnummer 1417432
Observera att sista ansökningsdag har passerat.