Erfaren hyresadministratör till fastighetsstaben
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2025-04-08
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Fastighetsstaben, Stadshuset
Vi söker en erfaren och driven hyresadministratör som vill kombinera daglig handläggning med utvecklingsprojekt. Hos oss får du en central roll med många kontaktytor på en trygg och trevlig arbetsplats centralt belägen i Uppsala. Passar detta in på dig och tycker du att det låter spännande och intressant? Välkommen med din ansökan redan idag!
Fastighetsstaben i Uppsala kommun ansvarar för kommunens samlade bostads- och lokalförsörjning samt förvaltar ett fastighetsbestånd, med en omsättning på cirka 2 miljarder kronor. Verksamheten är uppdelad de tre enheter lokalförsörjning, förvaltning och affärsstöd.
Tjänsten som hyresadministratör tillhör enheten affärsstöd, som stöttar de övriga enheterna och främjar utvecklingen av fastighetsstaben. Hyresadministrationen är en central funktion inom affärsstöd och hanterar både inhyrningsavtal från externa fastighetsägare och uthyrningsavtal till kommunens förvaltningar och externa hyresgäster.
Arbetsplatsen är i Stadshuset, med möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan. Vi erbjuder en aktivitetsbaserad arbetsplats och flexibla arbetstider.
Ditt uppdrag
Som hyresadministratör kommer du att registrera och uppdatera kommersiella hyresavtal i fastighetssystemet, säkerställa kvalitet och korrekthet av registrerad information, fungera som superuser i fastighetssystemet och driva systemutveckling. Du kommer också att analysera fastighets- och hyresdata, kontrollera att de hyresavier som kommunen erhåller stämmer överens med underliggande avtal, samt bidra till rapportering och framtagning av analys- och budgetunderlag. Du samarbetar nära med kollegor och har kontakt med systemleverantör.
Publiceringsdatum2025-04-08BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning och mångårig erfarenhet som hyresadministratör för kommersiella hyresavtal inom fastighets- eller byggbranschen. Du behöver ha god vana av att registrera uppgifter i fastighetssystem och goda kunskaper i hyresadministration och Excel. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, erfarenhet av att ha arbetat i fastighetssystemet Momentum och att driva utvecklingsprojekt inom hyresadministration och fastighetssystem. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i digitala arbetssätt.
Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Dessutom är du en god analytiker som kan se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att nå resultat.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Linnea Rydåker, enhetschef, 018-727 10 74
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
DIK Erik Önnevall, 018-727 21 85
Kommunal, Anders Alm, 010-442 82 10
Sveriges ingenjörer, Peter Nõu, 018-727 16 95
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/jobb/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2025-01189".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 9272757