Erfaren handläggare till Logistikledaravdelning

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Befattningen erbjuder
Försvarsmaktens Logistikkontor (FM LogK) söker en erfaren handläggare för arbete med sammanställning och analys av alla förbands stödbehov, inklusive utländska förband som övar i Sverige. Befattningen är civil och placerad i Stockholm.

Om enheten
FM LogK är en enhet organiserad i Försvarsmaktens HR-Centrum inom Verksamhetsområde Service.

Enheten består av två avdelningar: Logistikledaravdelningen (LogledA) och Beställnings- och uppföljningsavdelningen (BUA). FM LogK har verksamhet i Stockholm, Boden, Uppsala, Kungsängen, Kvarn, Skövde, Visby, Göteborg, Halmstad och Karlskrona. LogledA arbetar på uppdrag av Försvarsmaktens högkvarter med att koordinera logistikstöd till Försvarsmaktens verksamhet. BUA arbetar bl.a. med expertstöd inom outsourcade tjänster och extern försäljning samt uppföljning av avtal och regelverk.
Logistikledaravdelningens personal utgörs av logistikledare och handläggare, vilka finns där förbanden finns; från söder till norr, från väst till öst. I Stockholm finns två befattningar på avdelningen samt ett tiotal ur BUA och enhetsledning. LogledA medarbetare utgör en länk mellan Försvarsmaktens samtliga förband och logistikleverantörer. Det innebär att vi besöker samtliga garnisonsorter och för dialog kring behovet av logistik samt följer upp leveranserna. En liknande process utförs även vid större övningar, i form av logistikberedningar med svenska och utländska förband.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet sker dels i par eller i grupp och dels enskilt, där det enskilda arbetet går i linje med fattade beslut tillsammans med övriga arbetslaget.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att delta vid logistikberedningar, framförallt kopplat till större övningar, med tyngdpunkt på att säkerställa dokumentation i avsedd Excel-databas.

Detta innefattar bland annat att:
* Samordna avdelningens arbete i befintliga databaser (Excel)
* Sammanställa och analysera uppgifter ur avdelningens databaser och andra system i Försvarsmakten
* Vidmakthålla och vidareutveckla databaser för hantering av information från logistikberedningar
* Stödja avdelningschef inom utpekade områden
* Medverka i övriga verksamheter och funktioner inom Logistikkontoret
* Arbetet innebär resor i tjänsten, från enstaka dagar till hela veckor.

Kvalifikationer
* Gymnasial utbildning inom ekonomi, logistik, systemvetenskap eller annat relevant område
* Goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive erfarenhet av att hantera mycket stora datamängder
* Svenska och engelska i tal och skrift
* B-körkort

Meriterande
* Kunskap om och erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhet
* 5-10 års erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet eller annan stor organisation

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en god lagkamrat samtidigt som du gärna tar initiativ och eget ansvar. Du är bekväm med att arbeta självständigt samt är lojal och ordningsam som person. Du är serviceinriktad, har lätt för att ta kontakt med människor och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
* Strukturerad och omdömesgill
* Serviceinriktad med god samarbets- och kommunikationsförmåga
* Ansvarsfull och noggrann

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6-måndaders provanställning.
Arbetsorten är Stockholm
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning tillämpas.

Kontaktpersoner
Avdelningschef Anders Lundin, 070-328 88 46 (tillgänglig fr.o.m. 2020-01-08).

Gällande frågor om rekryteringsprocessen hänvisas till HR-generalist Andreas Williamsson 08-514 39 000.

Fackliga företrädare
OFR/O Arne Nilsson 08-788 75 00
SEKO Lise-Lotte Larsson 08-514 39 000
SACO Camilla Robertsson 08-788 75 00
OFR/S Pia Almström 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2020-01-19. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-12-17

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5006962

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren handläggare till Logistikledaravdelning

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten