Erfaren ekonomiassistent
Nykvarns Kommun / Ekonomiassistentjobb / Nykvarn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Nykvarn,
Södertälje,
Gnesta,
Ekerö,
Salem eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nykvarns Kommun i Nykvarn,
Upplands Väsby,
Täby eller i
hela Sverige Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?
Vi på kontoret för samordning och internt stöd har hög kompetens inom kollegiet. Tillsammans tar vi ett brett ansvar för kvaliteten som gör skillnad på riktigt, från individ till kommunen som helhet. Hos oss får alla möjlighet att utvecklas och växa i sin roll, i takt med en expanderande kommun. Vi tar beslut med stort engagemang, baserat på verkligheten för ett livsavgörande arbete!
Vill du utvecklas i en ung, liten och dynamisk kommun med korta beslutsvägar - där det är just din och dina kollegors gemensamma insats som gör skillnad i vardagen hos våra invånare - hör av dig till oss!
Nykvarns kommun söker nu en ekonomiassistent till kontoret samordning och internt stöd. Du kommer att ingå i ekonomiavdelningen som utöver ekonomi har ansvar för inköp, målstyrning, internkontroll, IT och digitalisering.
Erfaren ekonomiassistent
Publiceringsdatum2024-08-28Dina arbetsuppgifterSom ekonomiassistent kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa en smidig hantering av både kund- och leverantörsreskontra.
Ansvarsområden hos kommunens ekonomiassistenter fördelas och kan hantering av kundfakturor och upprättande av kundreskontra
kommunikation med kunder angående fakturafrågor och betalningsupplägg
registrering och bokföring av leverantörsfakturor
ansvar för leverantörsreskontra och betalningsprocesser
avstämningar av konton och rapportering av avvikelser
samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa korrekt fakturering och betalning
filhantering av fakturor från scanning och e-faktura
attest och kontering av fakturor
följa upp leverantörsfakturor och registrerar nya leverantörer
stödja organisationen med support
dagbokföring och annat bokföringsarbete
delta i månads- och årsbokslutsprocesser
hantering av ekonomiavdelningens gemensamma mailinkorg
bidra till kontinuerlig förbättring av processer inom avdelningen
Övrig information
Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen som ekonomiassistent hos oss bör du ha följande kvalifikationer och erfarenheter:
relevant utbildning inom ekonomi eller liknande område
minst 3 års erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra
god förståelse för redovisningsprinciper och bokföring
erfarenhet av att arbeta med flera ekonomisystem
hög kommunikationsförmåga och att samarbeta i team
noggrannhet och förmåga att arbeta effektivt även under tidspress
Vi söker dig som minst är gymnasieekonom och har arbetat med ovanstående arbetsuppgifter i minst 3 år. Har du tidigare arbetat i kommun är det en merit men inget krav. Hos oss får du möjlighet att vara med och effektivisera rutiner och processer vilket gör att det ställer krav på systemvana inom olika ekonomisystem.
För att trivas i rollen är du kvalitetsmedveten, noggrann och flexibel. Då du kommer att hantera stora fakturaflöden behöver du kunna arbeta effektivt och strukturerat och det är av stor vikt att du uppskattar att arbeta i en roll med många kontaktytor. Eftersom du ansvarar tillsammans med en kollega för leverantörsreskontran är det viktigt att du gillar teamwork och är van vid att hugga i där det behövs.
Ansökan
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Läs mer här
Nykvarn som arbetsgivare
https://nykvarn.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/nykvarn-som-arbetsgivare Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15:2024:004".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nykvarns kommun (org.nr 212000-2999)
Kontakt Tf Ekonomi-, och IT-chef
Mattias Thernström
08-555 01 467 Jobbnummer 8864817
Observera att sista ansökningsdag har passerat.