Erfaren Administratör efterfrågas till uppdrag i Stockholm
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Södertälje eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-11-07ArbetsuppgifterVår kund söker en erfaren Avdelningsadministratör.
Uppdraget innebär att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer inom olika enheter och avdelningar. Avdelningsadministratören kommer att arbeta självständigt och ta på sig ett stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer för att underlätta chefernas dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter. Uppdraget kommer att utföras av en resurskonsult, vilket är en tjänst som tillhandahålls av en konsult för att ge förstärkning till kunden i deras dagliga arbete.
Arbetsuppgifter• Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
• Hantering och administrering av fakturor
• Bokning av möten, konferenser och resor för enheterna
• Skrivning av protokoll och planering av möten och workshops
• Bevakning av omvärlden och uppdaterad om förändringar och utvecklingar inom organisationen
• Hantering av beställningar av material, utrustning och tjänster för enheternas verksamhet
• Samordning och kommunikation mellan olika enheter och avdelningar för smidigt samarbete och informationsflöde
I denna roll kommer du också ha möjligheten att ta på dig mer självständiga projekt och ansvar i samråd med chefen för att utveckla färdigheter och växa i rollen som administratör.
Skallkrav:
• Universitetsexamen inom till ekonomi, HR eller administration
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook
• Behärska svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande:
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso
Dina personliga egenskaper• Serviceinriktad
• God samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
• Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
• Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
• Arbetar självständigt och målinriktat
• Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
• Förmåga att arbeta i grupp
• Effektiv och noggrann
• Bekväm med att variera mellan givna arbetsuppgifter och att identifiera insatser på egen hand
Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-01-14
Slutdatum: 2025-01-13
Sista ansökningsdagen: 2023-11-17
Ort: Stockholm, Sundbyberg, delvis hybrid
Omfattning: 80-100%, ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Konsulten åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.
Övrig information: Säkerhetsprövning kommer genomföras
Kontaktperson: +46 795855599
Urval och intervjuer sker löpande!
Om företagetSway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "525".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://swaysourcing.com/ Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Pauline Kumassah
pauline@swaysourcing.com +46 79 585 55 99 Jobbnummer 8246630
Observera att sista ansökningsdag har passerat.