Enhetssekreterare till Vuxenhabiliteringen i Malmö
Region Skåne, Psykiatri och Habilitering / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Psykiatri och Habilitering i Malmö,
Burlöv,
Staffanstorp,
Lund,
Trelleborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag!
Tycker du om att ge service och ge ett trevligt bemötande till alla som kontaktar oss? Sätter du patientsäkerhet och tillgänglighet högt i kurs? Då ska du söka tjänsten som enhetssekreterare hos oss!
Vuxenhabiliteringen vänder sig till personer över 18 år som har varaktiga funktionsnedsättningar som intellektuell funktionsnedsättning, autismspektrumstörning eller rörelsehinder. Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen, HSL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Vi vänder oss också till närstående samt personal och assistenter. Verksamheten bedrivs i ett tvärfackligt teamarbete tillsammans med kurator, logoped, psykolog, fysioterapeut och arbetsterapeut.
Är du nyfiken på hur det är att arbeta hos oss? Här kan du se vad medarbetare säger om att arbeta inom habiliteringsverksamheten:
https://vard.skane.se/habilitering-och-hjalpmedel/jobba-hos-oss/medarbetarna-berattar/ Publiceringsdatum2019-03-19ArbetsuppgifterEnhetssekreteraren har den viktiga funktionen att hålla ihop allt administrativt arbete!
Dina arbetsuppgifter som enhetssekreterare omfattar service samt administrativt stöd till framför allt patienter, medarbetare och enhetschefen. Patienterna möter du oftast genom telefon, meddelanden i 1177 och genom remisser. Det är således viktigt att vi är tillgängliga via telefon och försöker lösa frågan så långt det går för att underlätta för alla parter.
Rollen innebär bland annat att du kommer vara sammanhållande i olika datorsystemen, sköta kallelser, bokningar och ombokningar samt hantering av remisser och ansvara för posthantering. I rollen ingår även ansar för de beställningar som ska göras, ta emot leveranser samt attestera leveranser.
Du kommer att ha ett nära samarbete med ytterligare en sekreterare på enheten, och tillsammans har ni enhetens perspektiv. Vuxenhabiliteringens alla enheter ska kunna ge likvärdiga insatser till alla patienter, och detta innebär att du även har ett nära samarbete med övriga enhetssekreterare inom förvaltningen vilket i sin tur bidrar till att ni får ett verksamhetsperspektiv. Vi har call-guide, och där samarbetar enheterna för att kunna vara tillgängliga för de som behöver nå oss genom telefon. Mycket av arbetet utförs därför enligt verksamhetsövergripande rutiner.
Enhetssekreteraren har en viktig funktion hos oss för att möjliggöra att de kollegor som arbetar kliniskt kan göra detta med bästa möjliga förutsättningar!
KvalifikationerFör att arbeta i rollen som enhetssekreterare krävs att du har en avslutad gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska språket i tal så väl som i skrift samt god datorvana.
Om du har en vidareutbildning till exempelvis inom administration eller likande utbildning anses detta starkt meriterande. Har du erfarenhet av inom verksamhetens vanligt förekommande IT-system, som exempelvis PMO, Pasis, Raindance, QlikView anses även detta meriterande.
Vi söker dig som trivs med ett arbete där du får planera, prioritera och organisera ditt arbete själv. Du är flexibel, noggrann och lösningsorienterad och du har en hög känsla för service! Du behåller fokus även när tempot är högt och du har alltid ett gott bemötande gentemot både kollegor och patienter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, och kan komma att påbörja intervjuer innan ansökningstiden går ut och planerar för intervjuer den 2 april, den 4 april samt den 11 april.
Varmt välkommen in med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 190610 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-02
Ange följande referens när du ansöker: A860573
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAstrid Nybakken, Enhetschef 040-683 07 01
FöretagRegion Skåne, Psykiatri och Habilitering
AdressRegion Skåne, Psykiatri och Habilitering
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4678611
Observera att sista ansökningsdag har passerat.