Enhetssekreterare till Habiliteringsmottagning vuxna i Malmö
Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel i Malmö,
Burlöv,
Staffanstorp,
Lund,
Trelleborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Söker du en serviceinriktad och administrativ roll med många sociala kontaktytor? Värdesätter du ett omväxlande och meningsfullt arbete? Vill du tillhöra en verksamhet som arbetar för att göra livet mera möjligt för vuxna individer med varaktiga funktionsnedsättningar? Då kan detta vara arbetet för dig!
Habiliteringens arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde, alla människors inneboende kraft, alla människors rätt till integritet och självbestämmande samt alla barns rätt att uttrycka sin mening.
Habiliteringsmottagning vuxna i Malmö vänder sig till vuxna personer över 18 års ålder med autism, intellektuell funktionsnedsättning och/eller rörelsenedsättning. Verksamheten bedrivs enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), insatsen Råd och Stöd. Vår verksamhet vänder sig även till närstående samt personal. Vi är cirka 25 medarbetare fördelat på 2 tvärprofessionella team med arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, logoped och psykolog samt enhetssekreterare.
Publiceringsdatum2024-05-17ArbetsuppgifterVi har nu möjlighet att välkomna en vikarierande enhetssekreterare till oss på Habiliteringsmottagning vuxna i Malmö.
I rollen som enhetssekreterare är det du som är vårt ansikte utåt och som i många fall utgör en första kontakt för våra patienter och deras anhöriga. Du har en central roll i verksamheten och är en viktig tillgång både för patienter och kollegor. En stor del av ditt uppdrag innebär att ge administrativ stöttning och service åt såväl medarbetare som enhetschef. Du arbetar även med utveckling av de administrativa rutinerna genom att på olika sätt förbättra och effektivisera våra processer tillsammans med teamledare och enhetschef.
Det förekommer även andra administrativa arbetsuppgifter såsom patientbokningar, besöksregistreringar, Mina planer, telefonservice och 1177-ärenden. Du möter patienter i vår reception samt hanterar journaler, remisser och brev i vårt journalsystem, beställningar samt felanmälningar. Som enhetssekreterare kan du vid behov även fungera som en resurs till övriga mottagningar för vuxna inom verksamhetsområde habilitering, framför allt gällande telefonservice.
För att du ska komma in i din nya roll på bästa sätt erbjuder vi dig ett introduktionsprogram och en handledare inom verksamheten när du börjar hos oss. Placeringen för tjänsten är i Malmö.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom exempelvis Hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400 p). Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift samt god datorvana är krav för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, framför allt inom hälso- och sjukvården. Om du har erfarenhet av att möta personer med funktionsnedsättningar är det också fördelaktigt för tjänsten. Likaså om du har tidigare erfarenhet av arbete i något av våra programsystem PMO, Pasis eller Qlikview.
Som person är du ansvarstagande och har en god känsla för service gentemot både kollegor och patienter. För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du trivs i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik både vad gäller arbetstempo och arbetsuppgifter. Vidare är du en person som ser utmaningar som möjligheter och lägger fokus på lösningar. Vi ser att du har god förmåga att leda dig själv och ta relevanta beslut samt känner dig trygg med gränsdragning. Därtill är det naturligt för dig att ge ett gott bemötande, både i direktkontakt med patienter och kollegor samt per telefon. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.
Varmt välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.
Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.
På
https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C193917".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel
Kontakt Erica Johnsson, Rekryterare (för frågor om rekry
Erica.johnsson@skane.se 046-275 26 83 Jobbnummer 8686753
Observera att sista ansökningsdag har passerat.