Enhetschef till nämnd och registratur
Eskilstuna kommun, Serviceförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Serviceförvaltningen i Eskilstuna Vi söker en enhetschef till Nämnd -och registraturenheten. Är du en trygg och stabil ledare som motiveras av utmaningar och trivs med utveckling och förändring? Då kanske just du är rätt person för att fortsätta vårt spännande arbete på enheten.
Våren 2021 startade vi en ny enhet där alla nämndsekreterare och registratorer samlats. Idag är vi totalt 18 personer. Här får du möjlighet att fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag och vårt kvalitativa stöd till förvaltningarna. Inom enheten ansvarar vi för stöd till såväl kommunstyrelse, kommunfullmäktige, nämnder, beredningar och utskott. Vi arbetar också med registrering, arkivering och utveckling av ärendeprocess och ärendehanteringssystem.
Vi är placerade på Serviceförvaltningen som arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster till överenskommen kvalitet. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern. Det här ställer stora krav på kreativitet, nytänkande, framåtanda och mod. Hos oss är utvecklings- och förändringsarbete ständigt pågående och påverkansgraden är hög.
Publiceringsdatum2023-11-24ArbetsuppgifterSom enhetschef har du fullt verksamhetsansvar med verksamhetsplanering, mål- och kvalitetsredovisning, budget- och resultatansvar. Du har personalansvar innefattande arbetsmiljö, kompetensutveckling, facklig samverkan med mera. Du leder det systematiska utvecklingsarbetet och ansvarar för processer, systematiskt arbetssätt och kvalitet i den dagliga driften.
En viktig del av rollen ligger i att stärka dialogen med förvaltningarna, strateger på kommunledningskontoret och nämnderna, med mål att tillsammans utveckla och förvalta stödprocesserna. Du är en god ambassadör för kommunkoncernen med internt och externt informations- och kommunikationsansvar.
KvalifikationerVi söker dig med akademisk examen inom relevant område. Du har redan chefserfarenhet med fullt verksamhets-, personal- och budgetansvar. Vi vill också att du har kunskap om den kommunala beslutsprocessen och offentlighetsprincipen. Vi ser gärna att du jobbat med förändrings- och utvecklingsarbete med inriktning processutveckling. Erfarenhet av liknande arbete i en stor organisation är ett plus.
Framför allt söker vi en trygg och stabil ledare. Här handlar det om att leda och inspirera med fokus på service, utveckling och kommunikation. Stort fokus ligger på just utveckling och du trivs med att vara i en föränderlig miljö. Du är samtidigt diplomatisk och inlyssnande och inger förtroende när ni utmanas. Att bygga nätverk och samverka med viktiga parter internt och externt faller sig naturligt. Du har även förmågan att tydligt föra samman befintlig grupp och våra olika funktioner mot gemensamma mål.
Du kommer in i en spännande fas för både Eskilstuna kommun och förvaltningen där utvärdering av befintliga processer och arbetssätt ständigt pågår. Eskilstuna kommun erbjuder stort eget ansvar, karriärmöjligheter och intern rörlighet. Som chef erbjuds utbildningssatsningar som Modigt Ledarskap.
Vi ser fram emot din ansökan. Varmt välkommen till oss!
ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.
Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "8638".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eskilstuna kommun (org.nr 212000-0357)
Arbetsplats Eskilstuna kommun, Serviceförvaltningen
Kontakt Rekryteringskonsult
Kristin Evensson
kristin.evensson@eskilstuna.se 016-710 10 79 Jobbnummer 8286562
Observera att sista ansökningsdag har passerat.