Enhetschef Lokal och säkerhet på Kulturförvaltningen
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20223759
Enhetschef Lokal och säkerhet
Malmö är Sveriges snabbast växande stad och stadens rika kulturliv är en viktig del i att skapa den attraktiva staden. Vår stad är en global mötesplats med 186 nationaliteter och över 150 olika språk. Med utgångspunkt i konst, kultur och kreativt skapande ska kulturen utveckla och berika hela Malmö. Fler malmöbor ska involveras, bli hörda och aktiveras genom konst och kultur i vår stad. Välkommen till kulturförvaltningen, Malmö stad!
Publiceringsdatum2023-01-02Dina arbetsuppgifterVi söker nu enhetschef till Lokal & säkerhet, ett mångfacetterat chefsuppdrag där du genom din yrkesroll och din expertis får en central funktion på kulturförvaltningen. Enhetens övergripande uppdrag innebär att bistå kulturförvaltningens verksamheter med hållbara, väl anpassade och säkra lokaler.
Som enhetschef har du det yttersta ansvaret för att samordna förvaltningens övergripande arbete inom Lokal & säkerhet, där beredskapsfrågor också ingår. Uppdraget innebär även att utveckla samarbetet internt och externt med fokus på goda samverkansprocesser, något som är avgörande för ett framgångsrikt förvaltningsövergripande arbete inom lokal- och säkerhetsfrågor på kulturförvaltningen.
Som enhetschef har du 4 direktrapporterande medarbetare samt en sektionschef. Enheten samlar totalt 11 medarbetare inom fem olika verksamhetsområden. På enheten kommer du att mötas av stort engagemang och bred specialistkunskap inom respektive område:
• Sektionschef teknik
• Stadsantikvarie
• Byggprojektledare
• Lokalsamordnare
• Säkerhets- och beredskapssamordnare
Som enhetschef kommer du att rapportera till avdelningschefen för kulturförvaltningens administrativa avdelning.
Övergripande ansvarsområden
I enhetens uppdrag ingår samordningsansvar för förvaltningens övergripande lokalförsörjning. Detta innebär att enheten har ett samordningsansvar för:
• nybyggnationer, ombyggnationer och renoveringar kopplat till kulturförvaltningens lokaler.
• förvaltning och underhåll samt administration av hyresavtal för kulturförvaltningens egna fastigheter och lokaler.
• säkerhets- och beredskapsfrågor med koppling till kulturförvaltningens samlade verksamheter.
Som enhetschef medverkar och driver du olika processgrupper med koppling till kulturförvaltningens säkerhetsfrågor och i ditt uppdrag bidrar du till att den förvaltningsövergripande lokalförsörjningsprocessen följs.
Vidare har du som enhetschef även det yttersta ansvaret för att ny- och ombyggnadsprojekt följer tidplan och budget. Här samarbetar du nära ekonomiavdelningen, men också med leverantörer, externa partners och intressenter i andra delar av staden.
KvalifikationerFör att lyckas krävs ett strukturerat arbetssätt med vana att planera och organisera en verksamhet, samt en förmåga att skapa förtroende och kunna lyssna och läsa av situationer och sammanhang. Med ett entusiasmerande ledarskap som karaktäriseras av ett tillitsbaserat och kommunikativt förhållningssätt, fattar du kloka beslut som bidrar till att utveckla enhetens verksamhet, organisation samt personal. Du trivs med att bygga relationer; och genom dialog och samverkan skapar du tydlighet och förståelse hos chefer och medarbetare i förvaltningen kopplat till enhetens verksamhetsområden.
Kvalifikationer• Akademisk utbildning om minst 180 HP.
• Dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet.
• Erfarenhet av att utveckla och implementera processer med koppling till strategisk lokalförsörjning samt säkerhetsrutiner.
• God övergripande erfarenhet av att leda långsiktiga lokal- och byggprojekt.
• God kunskap i ekonomiska kalkyler kopplat till byggprojekt.
• Erfarenhet av att driva och utveckla nätverksbaserade samarbeten
• God förmåga att kunna kommunicera på svenska i tal och skrift
Meriterande:
• Erfarenhet att driva lokalfrågor/byggprojekt inom ramen för LOU
• Erfarenhet att arbete i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av säkerhetsarbete och liknande frågor/roll i kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta med brandskydd, evenemangssäkerhet och krisberedskap.
Om arbetsplatsen
Kulturförvaltningen har det samlade ansvaret för Malmö stads kulturverksamhet och består av Malmö Konsthall, Malmö Konstmuseum, Malmö Kulturskola, Malmö Museer, Stadsarkivet, Biblioteken i Malmö samt Kulturarrangemang och mötesplatser. Här arbetar ca 600 medarbetare. Läs om kulturförvaltningen och Malmö stad som arbetsgivare här: Kulturförvaltningen Malmö stad
Övrig informationMalmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Malmö stad som arbetsgivare
Malmös stads personalpolicy och värdegrund
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose malmöbornas behov. I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan. Vi ser fram mot din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Avdelningschef Administration
Tarek Borg
tarek.borg@malmo.se 0733-595 804 Jobbnummer 7304876
Observera att sista ansökningsdag har passerat.